Si necesitas tramitar el Certificado de Estudios, debes conocer antes todos los requisitos que se necesitan para ello.
En Colombia, es el Ministerio de Educación Nacional el ente encargado de formular, adoptar, planear y emitir el Certificado de Estudios. Esto se debe a que, son los principales responsables de facilitar los procesos de formación de todos los docentes y de los alumnos.
Es a través de este certificado que, los estudiantes colombianos demuestran sus estudios en cualquiera de las instancias en las que se los soliciten. Por ello, si te interesa agilizar este importante documento, continúa leyendo nuestra guía y sigue todas nuestras recomendaciones.
¿Qué es el Certificado de Estudios?
Esta certificación, es un documento que acredita a un ciudadano que ha cursado y aprobado con éxito su ciclo de formación en alguna institución educativa. El trámite de este documento, es actualmente, uno de los más solicitados por los estudiantes colombianos, debido a que, suele pedirse en varios procesos.
Entre los más comunes se encuentran, cuando un alumno quiere optar por una beca o simplemente para conseguir empleo. Todos estos trámites, exigen como requisito importante, el contar con el certificado de estudios.
De hecho, así no tengas estudios de educación superior, vas necesitar de esta certificación que sea en relación a la educación básica, educación media y de cualquier otro tipo de instrucción a la cual accediste, según sea el caso.
¿Qué hacer para sacar el Certificado de Estudios en Colombia?
Ya comentamos en un principio que, este certificado, contiene la información académica de un estudiante o cursante de algún nivel educativo activo, así como también del retirado y del egresado. Pues bien, para que puedas solicitar o tramitar este documento debes pasar por este procedimiento que detallaremos a continuación:
- Dirígete a la sede del Ministerio De Educación Nacional de Colombia, que está ubicada en la Calle 43 No. 57-14, en el Centro Administrativo Nacional. El horario de atención es de lunes a jueves, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., y los viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
- Cancela el costo del documento en la Tesorería, el cual es de unos 7.900 pesos, aunque, debes tomar en cuenta que, este precio podría llegar a variar, dependiendo de la resolución de costos vigentes. Igualmente, si eres estudiante activo en el sistema educativo del distrito correspondiente, no tendrás que cancelar nada.
- Una vez que hayas realizado el pago correspondiente, debes adjuntar la información necesaria que incluirán en el certificado en la parte posterior de la boleta de cancelación, justo en las opciones de marcación.
- Después, debes depositar el recibo de cancelación en el buzón de certificados de estudios.
Seguido de todos estos pasos, te asignarán un día y turno específico para que pases en su momento a retirar el certificado.
Recomendaciones
De igual manera, queremos recomendarte que tengas en consideración lo siguiente:
- Tanto los certificados de estudios como las dos copias del acta de graduación que terminen un ciclo de educación media o vacacional, suelen ser expedidas por la misma institución en la que cursaste estudios, aproximadamente 10 días después de haber terminado el período.
- Cuando una institución educativa ha decidido adelantar el ciclo escolar, se tiene que proceder de la misma manera para obtener el certificado de estudios de educación básico para 5to año o sus equivalentes.
¿Cómo son los colegios en Colombia?
Ya es de saber que, en Colombia, la educación forma parte de un proceso de preparación que funciona como un derecho que es obligatorio para los niños y jóvenes de la nación, tanto en los niveles básicos como en los medios.
Por tal motivo, también es obligatorio el hecho de garantizar un servicio que pueda cumplir con todo lo necesario para su fácil acceso y permanencia dentro de ese sistema educativo, además de todos los documentos que puedan respaldarlo. En este sentido, los grados de educación que más se conocen como colegio en Colombia son los siguientes:
- De educación inicial.
- El Pre-escolar.
- Educación básica, que viene siendo de cinco años de primaria y cuatro años de secundaria.
- Educación media, siendo de dos años de bachillerato, culminando con la entrega del título de bachiller.
Habiendo explicado todo ello, en todos estos niveles educativos, los procesos para realizar la solicitud van a ser siempre muy similares entre sí. Este procedimiento podría llegar a variar dependiendo de la institución, pero, a pesar de ello, lo indispensable que suelen pedir para hacer esa solicitud son los siguientes requisitos:
- Contar con la matrícula vigente y cancelada en su totalidad.
- Haber cancelado el costo que tenga la expedición del trámite.
- Presentar todos aquellos documentos de identidad de los representantes y del estudiante.
- Aprobar exitosamente el curso o el año que te corresponde a la expedición de dicho certificado de estudios.
- Espera el plazo determinado de unos 15 días más o menos que, por lo general, es lo que se toma para el trámite de la petición y para la entrega del mismo.
¿Cómo son los estudios superiores?
Son los centros de educación superior los que se deben encargara de expedir los certificados y constancias de estudios que sean solicitados por aquellos ex alumnos que hayan cursado estudios en ellos. Para retirarlo, existe una condición y es la de que, el titular o persona interesada sea quien acuda de manera presencial a recibirlo.
Debe llevar entonces, el recibo de pago de dicho trámite que haya sido emitido por cualquiera de las instituciones bancarias autorizadas por el Ministerio de Educación en Colombia.
Del mismo modo, tienes la opción de pedir tu certificación de estudios en el establecimiento de estudios superiores en que te graduaste, cursando cada uno de los respectivos años académicos sin ningún problema. Solo debes ocuparte de cancelar tu matrícula, además del costo del trámite para que puedas hacer la solicitud del certificado de estudios superiores de una forma rápida.
Pasos a seguir
En pocas palabras, este proceso es muy sencillo y fácil de llevar a cabo, solo debes seguir los pasos que te mencionaremos:
- Realiza el pago del trámite, el cual tendrá que agilizarse antes de hacer la solicitud de ese documento.
- Reúne cada uno de los documentos para hacer la cancelación presencial, acudiendo al Ministerio de Educación o, en su defecto, a la institución donde cursaste estudios. Si has decidido hacerlo en el Ministerio de Educación Nacional, debes verificar que el programa académico en el que participaste haya sido aprobado por el mismo.
- Si haces el trámite mediante el ministerio, podrás acceder a la Ventanilla Única de Trámites y Servicios en Línea del Ministerio de Educación Nacional (VUMEN), donde harás dicho procedimiento electrónicamente. Pero, primero, debes registrarte para obtener un usuario y contraseña.
- Busca la opción “Crear/Solicitud Certificado de Programa Académico” y aporta todo lo referente a tu información. Allí, tienes la opción de hacer el pago por esa vía o también, puedes agregar los datos de tu transferencia si lo hiciste presencialmente.
- Debes esperar una notificación que te indique el estado de tu certificado de estudio. De igual forma, puedes ingresar con tu usuario y contraseña cada vez que lo consideres necesario. El sistema, te va a notificar si hay algún tipo de información que esté incompleta o incorrecta en el trámite al correo que adjuntaste.
- De ser necesario, debes presentar las aclaraciones ante el Ministerio de Educación Nacional en una Unidad de Atención al Ciudadano del órgano público, el cual exista el apoyo requerido, de preferencia.
- Mantente al pendiente de tu correo, para esperar a que te llegue la información acerca de la completación de tu certificación de estudios. Te enviarán un link de acceso a la Ventanilla Única de Trámites, en donde podrás visualizarlo e imprimirlo, sin que sea necesario el aval de un centro de atención y que te permitan su legalización en la Cancillería.
¿Qué información contiene el Certificado de Estudios?
En este documento, se avala de manera oficial la experiencia y el recorrido educativo básico y superior de una persona, el cual se expide anualmente y contiene la siguiente información:
- Nombre completo del titular.
- Número de documento de identidad del estudiante o titular, es decir, el Registro Civil o la Cédula de Identificación.
- Número de la matrícula del estudiante.
- El nivel o grado de educación. Según sea el caso, aparecerá también la carrera en que se desea titular o sea titulado.
- Materias que fueron aprobadas en el ciclo escolar.
- Una foto tamaño carnet de identificación más reciente del estudiante o titular.
Para poder incluir toda esta información, por lo general, suelen exigir que el estudiante, presente algunos requisitos adicionales, los cuales son:
- El historial académico del interesado.
- Tres (3) fotos tamaño carnet (credencial).
- Documento de identidad del titular del certificado de estudio, en original y copia.
- Un recibo de pago del trámite en cualquiera de las instituciones bancarias permitidas para llevar a cabo el proceso.
Como verás, este proceso es muy sencillo de realizar, solo debes tomar en cuenta todas las recomendaciones que te hemos dado, para que puedas obtener rápidamente tu Certificado de Estudios.
¡Suerte!
