Aunque la pandemia ha detenido muchas actividades económicas, no todas están por fuera, las más esenciales han quedado a disposición de la gente, una de ellas es la del sector salud.
Si estás en Colombia y quieres abrir tu propio consultorio dental vas a necesitar conocer todos los detalles con respecto a ello y todos los permisos que debes tener para poder abrirlo y ejercer la carrera con normalidad.
¿Qué permisos se necesitan para montar un consultorio odontológico en Colombia?
Toda empresa debe contar con una serie de permisos legales especiales para poder realizar sus actividades económicas correspondientes, y más todavía si se trata del área de salud o salud bucal. Lo primero que debes saber es que, debes formalizar tu inscripción en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Luego, tendrás que habilitar tu consultorio como una Institución Prestadora de Servicios de Salud, también conocida por sus siglas IPS, indicando las especialidades y los servicios que tu consultorio ofrece. Este trámite, lo puedes realizar en cualquiera de las distritales de la Secretaría de Salud en el territorio colombiano.
Al conseguir esta gestión, te indican que el consultorio debe adaptarse a las normativas, requisitos y procedimientos que la ley exige, permitiendo hacer una verificación y control del fiel cumplimiento de todas las condiciones de carácter tecnológico y científico, así como también, la capacidad técnico-administrativa y la solvencia patrimonial que sean necesarios para su buen funcionamiento dentro del gremio.
Cumplimiento de los requisitos
Antes de que se habilitado el consultorio dental, los distritales de la Secretaría de Salud se encargará de realizar una visita de verificación, pues, de esta manera, pueden constatar que se está cumpliendo con todos los requisitos previos que establecen en el Manual de Inscripción de Prestadores y Habilitación de Servicios de Salud.
Solo si el interesado cumple con todas las condiciones solicitadas, le será asignado el denominado código de inscripción en REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud). Asimismo, podrás recibir algunas visitas de la Secretaría de la Salud, quienes se encargarán de monitorear y vigilar que no haya incumplimientos en algunos de los requisitos.
Si la Secretaría de la Salud descubre que hay un incumplimiento, están en la potestad de imponer algunas sanciones o, en el peor de los escenarios, ordenar el cierre de los servicios de dicho inmueble.
Resulta importante acotar que, debes imprimir obligatoriamente un distintivo de la habilitación y colocarlo en algún lugar que sea visible en tu clínica dental. Además, debes saber que como odontólogo profesional, debes cumplir a cabalidad con todas las condiciones de Capacidad Tecnológica y Científica clasificada en los estándares.
¿Qué estándares se aplican para poder abrir un consultorio de dental?
Para los servicios de salud bucal, se aplican un conjunto de estándares, lo cuales son los siguientes:
El talento humano
Al hablar del capital humano, el IPS en el área de odontología, debe contar con dos profesionales, un Odontólogo General y uno Especialista. Si el consultorio ofrece realizar una toma de Rx, será necesaria la presencia de un auxiliar, el cual estará bajo la supervisión del odontólogo que esté a cargo. Los estudios serán de la plena responsabilidad del dentista.
La infraestructura
Estas condiciones para las infraestructuras suelen ser bastante estrictas, por ello, debes asegurarte de que el inmueble que dispones para montar tu clínica dental cumpla con los términos y condiciones que establece la Resolución 4445, del año 1996. También vas a necesitar realizar un estudio de vulnerabilidad estructural y contar con la Licencia de construcción para el área de salud.
El inmueble, debe tener el permiso correspondiente de vertimientos y emisiones atmosféricas, así como también, el sistema de prevención contra incendios y el reforzamiento anti-sismos.
Como profesional y futuro empresario debes desarrollar un Plan de Emergencias y Desastres y, a su vez, uno de Mantenimiento de la Planta Física e Instalaciones Físicas, para aplicarlas a las instalaciones eléctricas. Debes ocuparte de que cada área, piso o departamento esté debidamente señalizada, con el fin de cumplir con lo señalado en la Resolución 14861, del año 1985, en la Ley 316 de 1997 y ara que los pacientes puedan orientarse hacia el servicio donde recibirán asistencia.
Dentro de las instalaciones, debes ofrecer a tus pacientes una sala de espera con un baño, un área cerrada para recibir a tus pacientes y realizar todos los procedimientos típicos de la odontología, que cuente con un lavabo, áreas privadas de esterilización de instrumentos y un botadero de residuos desechables.
Dotación
La dotación se refiere a todos aquellos equipos y materiales que se utilizan para la práctica de la odontología. El personal calificado, se encargará de verificar que cada uno de estos elementos de dotación esté en correcto funcionamiento, con las características técnicas de alta calidad y que exista un soporte técnico adecuado para todos en el momento que se amerite.
De igual manera, van a confirmar si hay suficiente existencia de los instrumentos médicos odontológicos necesarios, por lo que no debes olvidar tener esterilizadores y demostrar que tienes un programa de mantenimiento preventivo adecuado. Los otros insumos que debes tener son jabón líquido para las manos, sistema de secado y una incubadora.
Dispositivos y otros insumos sanitarios
Una clínica dental debe ser tal y como es una clínica de salud, contando con todos los programas de tecnovigilancia y farmavigilancia debidos, tener las políticas de reutilización de los insumos bien definidas y según sean las recomendaciones del fabricante de esos productos.
Con respecto a la habilitación IPS, se realizará un análisis sobre los usos de detergentes enzimáticos y un control estricto de los químicos y biológicos.
La gestión en los procesos
Al llegar a este punto, se llevan a cabo las operaciones que guardan estrecha relación con la seguridad de los procesos. Por esta razón, debes pensar en incluir dentro de la gestión, un programa de seguridad del paciente, la de los residuos sanitarios y activar todos los protocolos de esterilización, así como también, preparar la información sobre las recomendaciones pre y post operatorias.
Los encargados deben hacer constancia también de que existan los mecanismos de riesgos, el bueno manejo y control de posibles complicaciones anestésicas y contar con las guías clínicas informativas acerca de las principales causas de morbilidad oral.
Sistema de seguridad de datos
Esto se refiere a la confiabilidad y privacidad de todas las historias clínicas y los registros de cada uno de los pacientes que se tratan en dicha clínica, las cuales serán verificadas si están bien almacenadas. Para lograrlo, tendrás que contar con un sistema de software dental de alta calidad, que te permita subir y almacenar en la nube todos los registros, historiales y planificaciones de los tratamientos de la forma más segura posible. Puedes llevar a cabo la gestión de los permisos de acceso y mantener un control riguroso sobre el manejo y visualización de todos los datos.
De igual forma, tienes la oportunidad de crear una serie de modelos de informes con la plena garantía de que más adelante, no tendrás que preocuparte por autorizaciones que estén extraviadas.
En fin, con todo lo que te hemos explicado en esta guía, esperamos que puedas tener una visión un poco más clara y orientada, en cuanto a la creación de una clínica de salud bucal en Colombia y llevarla a la realidad como lo deseas.
¡Mucha suerte!
