Tips sobre Apostilla de documentos públicos/ apostille su documento a un solo clik
Tanto la apostilla como la legalización de cualquier documento en Venezuela, siempre ha generado muchas dudas, es por eso, que esta guía te mostraremos los tips para que puedas agilizar este tipo de trámite.
¿Qué es la Apostilla de un documento?
Es el procedimiento ante el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores, que certifica que el documento es auténtico en cuanto a firma y sello de la persona o autoridad pública que lo emitió, no certifica el contenido, y de esta forma puede ser válido fuera del país de origen.
¿Cuál es la diferencia entre Apostilla y la Legalización?
La Apostille(a) se otorga sólo a los países signatarios o firmantes del XII Convenio de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado del 5 de Octubre de 1961.
En tanto que la Legalización de Documento la expide de igual manera el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores, en aquellos casos en que el país de destino no haya suscrito el referido Convenio o los documentos provengan de las Representaciones Diplomáticas o Consulares de dichos países acreditadas ante el Gobierno Nacional.
¿Qué puedo hacer si el país de origen del documento, no es signatario del convenio de la haya?
Se debe Legalizar el documento conforme los requisitos del país de origen.
¿En Venezuela cuales documentos se deben Apostillar?
Todos los documentos públicos y privados, otorgados o emitidos por Instituciones Públicas y Administrativas, tales como Ministerios, Registros, Notarias, Tribunales, Ministerios de Educación-Zonas Educativas, y de Educación Universitaria-Sistema Gestión de Tramites Universitarios-GTU, SENIAT, entre otros…
Por los momentos solo aplica a la Apostilla Electrónica la Certificación Internacional de Antecedentes Penales expedida por el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores Justicia y Paz.
¿Cuáles documentos no deben ser Apostillados?
Los documentos que van hacer utilizados en países el cual no se aplica el Convenio de Apostilla, por lo que deberá utilizarse el método tradicional de la Legalización, que se solicita de igual manera el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores…
¿Qué requisitos deben tener los documentos para ser Apostillados?
Todos los documentos deben cumplir con los trámites particulares en cada caso, exigidos por la institución otorgante, son los siguientes:
Los documentos públicos o privados deberán ser certificados por los Ministerios correspondientes (en original o copia certificada, emitida por instituciones venezolanas) y además:
Los documentos deben estar previamente legalizados en firma:
Los Documentos Públicos provenientes de Notarias, Registro Civil, ante el Registro Civil Principal del Estado de origen del documento (para la legalización de firmas) o del Registro Civil Principal del Distrito Capital-Caracas.
Los Títulos de Bachiller y Notas Certificadas (ambos) ante Zona Educativa del Ministerio del Poder Popular para la Educación, del Estado de origen de los documentos (para la legalización de firmas) o de la Zona Educativa del Distrito Capital.
Los Títulos de Universidad Pública, Privada, previamente Registrados en el Registro Principal Civil del Estado o del Distrito Capital, y legalizados ante el Sistema Gestión de Tramites Universitarios-GTU-Ministerio de Educación Universitaria en Caracas…
Los certificados original o fotocopia de los cursos, seminario, taller, simposio, conferencias, congresos, diplomados, de capacitación profesional o de algún oficio u habilidad laboral, previa autenticación ante Notaría Pública mediante presentación de escrito redactado y visado por Abogado.
Además de representar para Legalizaciones de documentos públicos de Venezuela ante el Consulado de Panamá en Caracas.
Prestamos todos los servicios antes mencionados…
Consultas que recibimos y atendemos frecuentemente:
¿Mis documentos ya cumplen con todos los requisitos que debo hacer para la apostilla?
El titular del documento se debe registrar en la página oficial del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores, y generar una cita, se incluye en su registro su apoderado mediante documento poder notariado, inscribir todos los documentos que se van apostillar una vez cumplidos todos los requisitos, si el documento pertenece a un menor de edad se debe registrar el Padre o la Madre.
En Venezuela, a partir del martes 12 de noviembre de 2020, la verificación de cada documento durante su cita, tendrá un costo de 0,08615936 petros o su equivalente en bolívares, que deberán ser pagados antes de recibir la atención…
El pago de dicho arancel no garantiza la Apostilla o Legalización del documento, según corresponda, ante alguna inconsistencia o incumplimiento de los requisitos, la verificación podrá conducir al rechazo del documento cuya legalización deberá ser tramitada solicitando una nueva cita en el sistema.
No puedo acudir a la cita, ¿qué debo hacer?
Se debe solicitar una nueva cita.
No tengo tiempo para realizar esta gestión, pueden ustedes realizar el trámite, Si, nuestra Área de Gestión de Tramites mediante representación se encarga de realizar esta gestión por Ud., cumpliendo con todos los requisitos exigidos por la institución desde cero, es decir desde la búsqueda del mismo, notariar, registro civil (jefatura civil, prefectura civil o intendencia), registro principal, legalización y apostilla…
¿Vivo fuera de Venezuela y requiero un documento apostillado?
Para su seguridad, tranquilidad y comodidad disponemos de un Área de Gestión de Tramites mediante representación, que se encarga del procedimiento de búsqueda del documento, legalización, apostilla y envió al exterior.
¿Cuáles son los países miembros del Convenio de la Haya hasta la fecha?
Albania, Alemania, Andorra, Argentina, Australia, Austria, Bielorrusia, Bélgica, Bosnia y Herzegovina, Brasil, Bulgaria, Chile (desde 30 de Agosto 2016), la República Popular China (sólo Hong Kong y Macao), Chipre, Costa Rica, Colombia, Corea del Sur, Croacia, Dinamarca, Ecuador, El Salvador, Eslovaquia, Eslovenia, España, los Estados Unidos de América, Estonia, Finlandia, Francia, Georgia, Grecia, Honduras, Hungría, Islandia, India, Irlanda, Israel, Italia, Japón, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Mauricio, México, Mónaco, Montenegro, Nicaragua, Noruega, Nueva Zelanda, los Países Bajos, Panamá, Paraguay, Perú, Polonia, Portugal, Reino Unido, República Checa, República Dominicana, República de Macedonia, Rumania, Rusia, Serbia, Sudáfrica, Surinam, Suecia, Suiza, Turquía, Ucrania, Uruguay, República Bolivariana de Venezuela, Vietnam.
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Atentamente Abogado Alfredo José Radaelli Marín
