✅ Nuevo sistema para apostillar una Partida de nacimiento en el 2020 ✅

En los últimos años, se ha incrementado el número de venezolanos que deciden salir del país en busca de una mejor calidad de vida y, resulta indispensable que antes puedan agilizar el papeleo. Recientemente, realizaron actualizaciones del sistema en la web del MPPRE.

¿Qué se requiere para la legalización de una P.N?

Hacer el debido proceso de legalización, acudiendo al Servicio Autónomo de Registros y Notarías SAREN, luego se deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Cédula de identidad original y vigente.
• Realizar el pago de 12 (UT) a través de la Planilla Única Bancaria (Pub).
• 1 hoja blanca tamaño oficio por cada documento.
• Pagar el arancel de 0.5 (UT) por cada documento que se va a legalizar.

Seguidamente de haber realizado la respectiva legalización, quedará contigo la Planilla Única Bancaria, la cual tendrás que conservar, pues, ella contiene un código que te servirá al momento de solicitar la cita para completar el proceso.

Pasos para apostillar la Partida de nacimiento

Apostillar este documento, es uno de los requerimientos más importante para que un venezolano pueda salir del país. El MPPRE, ha implementado una nueva modalidad en el que apostillar ciertos documentos, es completamente electrónico. En este caso, es obligatorio asistir a la cita para apostillar dicho documento, estos son los pasos a seguir:

1 – Registrarse en el nuevo sistema de legalización y apostilla

Debes acceder al sitio web http://legalizacionve.mppre.gob.ve/. El sistema funciona durante las 24 horas del día y según los terminales de números de cédula de la siguiente manera:

• 0 y 1 Lunes
• 2 y 3 Martes
• 4 y 5 Miércoles
• 6 y 7 Jueves
• 8 y 9 Viernes
• 0,1,2,3,4 Sábado
• 5,6,7,8,9 Domingo

Solo podrás tener acceso a la página una vez por semana. El sistema te pedirá para el registro un correo electrónico para que puedas crear una contraseña para el inicio de sesión.

2- Completar el perfil

Una vez que tienes tu correo y nueva contraseña, el sistema te pedirá que completes la configuración de tu perfil, pero, para ello tendrás que responder a la siguiente información:

• Estado civil
• País de residencia
• Estado, municipio y parroquia (Venezuela)
• Dirección Teléfono fijo y Teléfono móvil
• Correo electrónico alternativo y la Confirmación del correo electrónico

3- Registro de hijo/hija

En caso de que tengas hijo o hija, también tendrás que apostillar su partida de nacimiento, si piensas llevarlo contigo fuera del país. Si es menor de edad, debes registrarlo agregando los datos correspondientes. Los datos que te pidan, van a variar según la edad del niño y si tiene cédula de identidad o no. Luego que completes los datos que te solicitan solo debes hacer click en “Registrar”.

4- Registra a un representante (en caso de que no puedas asistir a la cita)

Si por cualquier motivo no puedes asistir a la cita personalmente, puedes registrar los datos de una persona autorizada mediante un poder notariado, para que acuda a la cita en tu representación.

5- Selección del documento que se va a apostillar

Ve a la sección o pestaña “Documentos” y selecciona la opción del documento que deseas apostillar, en este caso, la Partida de nacimiento. Esta es la sección más importante, pues, es donde vas a configurar todo lo necesario para poder apostillar. Debes indicar el país a donde se va a dirigir, o sea, el país a dónde vas a emigrar.

Será necesario que indiques, además, la categoría del documento, en este caso, tendrás que seleccionar la categoría “Legal” y en la subcategoría seleccionarás “Civil”. En la siguiente entrada, selecciona el tipo de documento público que apostillarás, es decir “Acta de Nacimiento”.

A continuación, indica los datos de la legalización del acta de nacimiento, para ello debes ingresar el número de la Planilla Única Bancaria (Pub) y la fecha de la legalización. Asimismo, indicarás el nombre del organismo que emitió el documento y señala quien es el suscriptor. En esa casilla, debes escribir el nombre del Director general del SAREN, es decir, “Nelson José García”. Finalmente, presiona “Registrar”.

6- Solicitar la cita de apostilla

Algunos documentos no son necesarios pedir cita, pero en el caso de la partida de nacimiento sí. En el caso de haber fechas disponibles, solo debes fijarte en cuál es la que más te conviene.

7- Asistir a la cita para apostillar la Partida de nacimiento

Llegado el día de la cita, debes acudir con todos los documentos requeridos, o sea, la partida de nacimiento, la impresión de la cita y la cédula de identidad. Finalizado este proceso, solo tienes que esperar unos días para que te hagan entrega del documento solicitado.