Lo primero que debes conocer, es que el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), es un organismo público, que trabaja en pro de los trabajadores a nivel nacional. Se encarga de la protección social de los trabajadores y trabajadoras.

Una de las herramientas, que aplica este organismo para obtener sus objetivos, es la petición de planillas que garanticen las ventajas y la seguridad laboral.

Un ejemplo de ello, es la planilla 14-100 que no es más que una Constancia de Trabajo, donde se plasma el cargo y los años laborales, como la respectiva retribución.

¿Qué es la planilla 14-100 del Seguro Social?

Es una Constancia de Trabajo, de forma directa en el sistema del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), que llena el patrono para garantizar que el trabajador descrito sostuvo o bien sostiene relación laboral con la compañía o bien organismo, siendo concretos en el tiempo de tarea, cargo institucional y sueldo conseguido, todo ello con la finalidad de reflejar los sueldos cotizados en 6 años y garantizar dicha información por el Seguro Social.

Cabe destacar que, todas las compañías están en la obligación de hacer entrega cuando exactamente la misma sea solicitada por el IVSS.

¿Cómo conseguir la planilla 14-100?

Para conseguir esta planilla actualizada, debes ingresar a la página oficial del Seguro Social o bien ingresa al siguiente link: Planilla 14-100

 

Pasos para llenar la planilla 14-100

Es muy sencillo hacerlo, solo debes tener a la mano los datos solicitados. Y la información requerida la dividiremos en 4 partes para facilitar tu comprensión.

1: Datos de la empresa

  • Razón social o Nombre del Empleador.
  • Numero Patronal: se trata del número que es asignado al patrono por el IVSS.
  • Dirección del Empleador: es necesario que sea precisa.
  • Apellidos y Nombres del Representante Legal: debes introducir los datos completos y en el orden solicitado.
  • Numero de cédula de identidad del Representante Legal.
  • Número de teléfono del Representante Legal.
  • Dirección de Correo Electrónico de la Empresa: máxima autoridad o bien el Departamento de Recursos Humanos.
  • Registro de Información Fiscal (RIF).

2: Datos del Trabajador

  • Apellidos y Nombres: datos completos y en el orden solicitado.
  • Número de cédula de Identidad: en este espacio debe marcar con una equis (X) si es venezolano, extranjero o bien residente.
  • Data de ingreso laboral.
  • Data de retiro laboral.

3: Salarios Devengados

  • Años de servicios: últimos 6.
  • Meses: indique el sueldo recibido en todos y cada uno de ellos de los meses con cifras exactas.
  • Totales: indique el sueldo total devengado por todos los años de servicio con cifras precisas.
  • Observaciones: en este espacio escriba cualquier información auxiliar que considere esencial y precisa a mencionar.

 4: Datos de la persona delegada en la representación legal

  • Apellidos y Nombres del Firmante: datos completos y en el orden pedido.
  • Cargo que ocupa.
  • Lugar: aquí se introduce la zona geográfica donde se desempeña las actividades laborales.
  • Fecha: día, mes y año de preparación del formulario.
  • Firma y sello: este espacio está destinado para la persona que realice la perseverancia, con su sello respectivo.
  • Numero de cédula de identidad de la persona que efectúa el formulario.

Consideraciones auxiliares

Aparte de los pasos ya mencionados, es importante tomar en cuenta ciertas consideraciones auxiliares, para evitar cometer ciertos fallos usuales en el momento de atestar la planilla. A continuación, los citaremos:

  • Razón social y número patronal deben coincidir con lo mostrado en la cuenta individual.
  • Representante legal se refiere al dueño de la compañía o bien a la máxima autoridad.
  • Toda empresa sostiene un e-mail para comunicarse con el Seguro Social.
  • No es preciso ocupar múltiples 14-100 si la persona tiene más de 6 años trabajando en la compañía.
  • Es necesario que indique las retribuciones de forma mensual y con cifras concretas (incluya decimales).
  • Señale el sueldo de año en año.
  • No debe emplear las comillas (“) en el caso de sueldos repetidos.
  • No se puede dejar espacios en blancos, se deben completar todos y cada uno de ellos, cada información es precisa.
  • Incapacitar los espacios en blanco con líneas horizontales.
  • La persona quien firma la perseverancia es la encargada por máxima autoridad.

¿Quiénes pueden solicitar esta planilla?

Cualquier trabajador está en situación de pedir la planilla 14-100 o bien Constancia de Trabajo al patrono, por lo general, se tramita a través de Recursos Humanos.

Nota importante: Según el artículo ochenta y cuatro de la Ley Orgánica del Trabajo de los Trabajadores y Trabajadoras (LOTTT): “A la terminación de los servicios, cuando el trabajador lo demande, el patrono va a deber expedir una perseverancia de trabajo, donde se exprese: a) la duración de la relación de trabajo; b) El último sueldo devengado; y c) El oficio desempeñado.”

¿Cuáles son los requisitos para obtener la Planilla 14-100?

  • Original y copia de la cédula de identidad actual.
  • Copia de la cuenta individual del seguro social actualizada para la data de entrega, libre en la página del Seguro Social.
  • Copia de los comprobantes de pago del mes de agosto de los últimos 7 años trabajando.
  • Trabajadores activos: Original de la perseverancia de trabajo actualizada para la data de entrega, libre en la página del Seguro Social.
  • Trabajadores en planteles nacionales: Copia de la primera relación a cargo, tiempo de servicio en la corporación y nombramiento.
  • Jubilados y pensionados: copia del resuelto.

 ¿Qué beneficios se consiguen con la planilla 14-100?

  • En primer lugar, sirve como un mecanismo para revisar la inscripción de un trabajador en el Seguro Social, teniendo en consideración que en ciertas situaciones pese a incluir dicha inscripción en el contrato laboral, las compañías no semejan cumplir.
  • Certificación pedida por ciertas empresas para examinar la experiencia laboral de un individuo.
  • Permite solicitar la pensión en el Seguro Social, puesto que es uno de los requisitos.
  • Facilita la realización de trámites para la Caja Regional del IVSS.

¿Qué hacer cuando tienes la planilla?

Una vez que ya tienes la planilla online, lo siguiente es imprimirla. Para lograrlo solo debes presionar en el botón en forma de impresora situado en la zona superior derecha de tu pantalla. Después, procede a llenar el formulario con toda la información requerida, recuerda proseguir los pasos indicados previamente ya que no debe presentar fallos.

 Nota: si has sido despedido o si has decidido acabar con tus servicios laborales, tienes derecho de demandar este documento.