Si necesitas conocer todos los detalles sobre registro, requisitos, citas y demás trámites del GTU te lo contamos.
Son muchas las personas que, en este momento, se encuentran en la búsqueda de cómo pedir cita en el GTU. Además de otras diligencias que tienen que ver con ello, como lo son, legalizar y apostillar documentos durante este año 2021.
Por esta razón, si estás pensando en residenciarte en otro país, tendrás que tener todos tus documentos debidamente legalizados y apostillados internacionalmente. Sobre todo, los documentos que están relacionados con estudios universitarios.
¿Qué es el GTU y cuál es su función?
Sus siglas significan Gestión de Trámites Universitarios y es un organismo al servicio de validación, es decir, de legalización nacional, de todos los documentos universitarios en Venezuela.
Fue desarrollado como idea del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria MPPEU, para ser utilizada como una herramienta de verificación y legalización nacional de la documentación de estudios universitarios en el país.
El objetivo o función de este organismo, es el de ayudar a todas las personas que quieren emigrar, para que demuestren en el país que tienen como destino, la validez de sus títulos de estudios superiores. Es así como el ciudadano, podrá ejercer su profesión de manera legal en cualquier país que elija para radicar.
No obstante, debes tener en cuenta, que el proceso de apostilla y legalización de estos documentos, suele ser bastante engorroso y extenso, aunque no imposible.
¿Cómo registrarse en Gestión de Trámites Universitarios?
El proceso de registro, si podemos decirte que es muy sencillo. Sin embargo, la página web no está disponible siempre, por lo que, debes tener paciencia y estar al pendiente de cuando lo esté para que procedas.
Generalmente, la página está disponible los primeros 15 días de cada mes, hasta agotarse las citas. Por ello, trata de ingresar en esos días mencionados para que puedas llevar a cabo tu registro. Llegado el momento, debes seguir estos pasos:
- Ingresa a la página oficial del GTU: haz clic en el botón “Regístrese”.
- Introduce tus datos: el sistema te va a solicitar que ingreses tus datos personales, tales como; Número de cédula (eligiendo “V” si eres venezolano y “E” si eres extranjero). Fecha de nacimiento (Día/Mes/Año), Dirección de correo electrónico y su confirmación, agregar un correo electrónico alternativo, escribir el número de verificación (Captcha) y hacer clic en “Registrar”. Finalmente, el sistema te enviará un mensaje a tu bandeja de entrada del correo electrónico proporcionado con un código de validación.
- Confirma la cuenta: inicia sesión en tu correo electrónico, busca y abre el mensaje que te envió el GTU, para que puedas introducir el código de validación y poder usar tu cuenta. Con ello, ya habrás finalizado el proceso de registro exitosamente.
¿Cómo recuperar la clave del GTU?
Para recuperar tu clave te recomendamos mucha paciencia, ya que este es uno de los procesos que más dolores de cabeza dan a los usuarios que no recuerdan la clave que seleccionaron al principio. Aunque la página esté activa, no permite que la puedas recuperar porque te muestra un mensaje de error.
Muchos usuarios entran en desesperación, por lo que, es mejor mantener la calma, respirar profundo e intentar con estos tips que te daremos a continuación:
- Trata de no entrar en horas demasiado concurridas, evita el tráfico.
- Aunque no existe una hora específica para ingresar y recuperar la clave, algunos usuarios han dicho que entre las 5:00 AM y las 7:00 AM, son buenas horas y han podido acceder.
¿Cómo solicitar una cita en Gestión de Trámites Universitarios con éxito?
Te daremos algunas recomendaciones para apliques al momento de solicitar la cita previa en GTU, presta atención:
- Tener rapidez, debes recordar que hay una gran cantidad de personas que, al igual que tú, están tratando de conseguir cita.
- No es necesario que ingreses información la universidad, del rector o de documentos exacta, pues, estos se pueden modificar luego de asegurar la cita.
- Procura agregar solo un documento para guardar la cita, en otra ocasión podrás agregar más.
Haz lo posible por rellenar el formulario del Bloque 2 con mucha rapidez, en el que agregarás un solo documento y luego haz clic en “Guardar” lo más rápido que puedas.
Así, podrás hacer la modificación de la información en el apartado “Consultar cita”, luego de ello puedes hacer la descarga del PDF que necesitas para poder asistir a la cita.
Es importante recordarte que, debes revisar bien que todos los datos estés correcto en la planilla que emitió el sistema. De presentar errores, no debes preocuparte, puedes corregirlos y descargar la planilla, pues, es así como evitarás que se presenten inconvenientes el día que asistas a la cita planificada.
Pasos para solicitar cita en el GTU
Aunque la plataforma del GTU se ha vuelto un poco más rápida, sigue siendo inestable. Por ello, ahora es mucho más fácil solicitar la cita respectiva. De todos modos, debes considerar que la página solo está disponible como unas 2 veces al mes.
Lo más aconsejable es que ingreses cada día sin falta para que puedas comprobar si está operativa y hacer tu trámite lo más rápido posible. El procedimiento que debes llevar a cabo para lograrlo es el siguiente:
Ingresar a la página web GTU
Esto es lo primero que debes hacer, es considerado el paso más fácil de todos. Solo recomendamos que tengas un poco de paciencia hasta el sitio esté operativo por completo.
Inicio de sesión
Una vez que has logrado entrar al sistema, tendrás que iniciar sesión usando el usuario y contraseña que creaste para tu registro. Estando abierta ya la sesión, encontrarás un menú con tres opciones, las cuales son:
- Solicitar cita.
- Consultar cita.
- Certificaciones
De todas ellas, selecciona “Solicitar cita”. Si llega a aparecerte un mensaje en la pantalla que dice “no hay citas disponibles”, entonces tendrás que intentarlo en otro momento.
Además de ello, será mejor que para acceder a la página, lo hagas usando el navegador Mozilla Firefox.
Ahora bien, si resulta que sí hay citas disponibles y el sistema se encuentra en buen funcionamiento, debes presionar el botón de “Seleccione”. En ese momento, aparecerá un calendario en la pantalla con la disponibilidad de citas, fechas que están marcadas en verde.
Elije la fecha y hora que más te convenga, junto a la sede del GTU en la ciudad de Caracas que más cerca esté de tu residencia. Luego de realizar esta acción, el sistema te mostrará dos opciones:
- El titular: que es cuando la misma persona puede asistir a la cita de forma presencial.
- Representante legal: cuando vas a autorizar a alguien para que asista por ti con tus documentos a la sede del GTU.
Rellena el formulario
El siguiente paso luego de la selección de la fecha y hora de la cita, es que te aparecerá un formulario que tendrás que llenar debidamente, los cuales son BLOQUE 1 y BLOQUE 2. Si un representante legal va a asistir a la cita por ti, entonces debes colocar todos sus datos en esa sección.
Los datos que te van a solicitar de tu apoderado, irán en el siguiente orden y debes rellenarlos:
- Número telefónico de celular, que bien puede ser el tuyo o el de tu apoderado.
- Estado de procedencia, por ejemplo, Estado Miranda.
- Número de la Cédula de Identidad de tu representante legal, opción que aparece en el formulario exclusivo de los apoderados.
- Elección del estado en el que estudiaste.
- Tipo de institución, que debes seleccionar donde dice “Universitarios”.
- IEU, que es instituto o universidad en la cual te graduaste.
- La máxima autoridad, que sería el nombre de la persona que firmó los documentos.
- Documentación, de la cual debes seleccionar uno solo y máximo 10, para luego hacer clic en “Agregar”.
- Ahora, acepta todas las condiciones y haz clic en “Guardar”. Algo que resulta importante resaltar es que, así le des a “Guardar”, esto no quiere decir que ya has asegurado la cita.
¿Cuáles son los requisitos para legalizar documentos en Gestión de Trámites Universitarios?
Sea cual sea el documento de estudios superiores que piensas legalizar, necesitarás de estos requisitos indispensables:
- Documentos firmados y sellados por la máxima autoridad de la universidad en la que cursaste estudios.
- Presentar 0.5 U.T en timbres fiscales para cada uno de los documentos.
- Una fotocopia de tu cédula de identidad.
- Planilla de cita GTU impresa.
- Lleva varias hojas de tamaño oficio (una por cada documento).
¿Qué documentos se pueden legalizar ante el GTU?
Ante este organismo, podrás legalizar nacionalmente, todos aquellos papeles relacionados a los estudios superiores. No obstante, los documentos más comunes al momento de emigrar son:
- El pensum de estudios: el cual debe contener firma y sello del rector de la universidad en la que estudiaste.
- Título pergamino: que fue emitido por la universidad en la que cursaste estudios superiores.
- Fondo negro del título.
- Original de una constancia de egreso.
- El certificado de las calificaciones obtenidas durante tus estudios en esa universidad.
Es importante recalcar que, cada uno de estos documentos debe estar firmados y sellados, así como también, contar con sus respectivos timbres fiscales.
¿Cómo se legaliza un título universitario en Venezuela?
Para que logres legalizar tu título aniversario en el país, debes considerar los siguientes aspectos:
- Debes asistir a la universidad en la que te graduaste y solicitar una certificación del título universitario, la cual debe venir firmada por el rector o director de esta institución.
- Presentar la certificación del título universitario ante el GTU, para que hagas la solicitud de una nueva certificación del mismo, el cual es conocido como legalización del documento a nivel nacional.
- Hecho todo lo anterior, debes ahora solicitar una cita en el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores (MPPRE), para que legalices y apostilles el documento y así pueda tener validez internacionalmente.
Es así como éste y otros documentos relacionados a los estudios universitarios, podrán tener la validez correspondiente. Esperamos que nuestra guía te haya servido de ayuda y que puedas completar tus trámites en el lapso más corto posible, recordando siempre que debes tener paciencia en todo el procedimiento.
¡Buena suerte!
