Si tienes pensado emigrar o dar un paseo fuera del país y no sabes cuáles son los documentos que necesitas agilizar para ello, en esta guía te mostraremos cuáles son.
Entre toda la documentación que necesitas para poder viajar, es importante que sepas que si tienes niños y piensas llevarlos contigo, será necesario que saques un permiso especial.
Este permiso es crucial para que las entidades competentes puedan determinar si el menor puede salir del país o no, con esto se busca evitar la trata de personas.
Un factor influyente en la migración es la actual crisis económica y política del país, que ha obligado a millones de venezolanos a irse en busca de nuevas oportunidades, por esta razón, es que te explicaremos paso a paso lo que debes hacer para obtener este permiso.
El permiso de viaje para menores es un documento requerido a la hora de que el niño, niña o adolescente necesite viajar al exterior, teniendo que cumplir con ciertas pautas para poder obtener el dicho documento satisfactoriamente.
Cabe destacar que este documento tiene la finalidad de dar cumplimiento con lo establecido en el artículo 391 de la Ley Orgánica para la Protección de Niños, Niñas y Adolescentes.
¿Cómo se solicita el permiso de viajes para menores?
Todo menor de edad puede transitar tranquilamente por todo el territorio nacional e internacional, solamente si lo hace con sus padres o tutores legales, pero en el caso de que solo vaya a viajar con uno de los dos padres, debe tener una autorización del otro padre si va a salir del país.
El menor tendrá que cumplir con una serie de requisitos si va a viajar solo o con uno de sus representantes legales, los cuales se encuentran sujetos y están regidos por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías SAREN.
Esta entidad ha actualizado unos nuevos lineamientos hace poco, para realizar la tramitación de permisos para la salida del país de menores de edad.
Estos lineamientos estipulan que el menor solo podrá viajar si ambos padres le dan su autorización con un tercero dentro o fuera del país. Además de esto, está prohibido el otorgamiento de tutelas y patria potestad de los menores de edad.
En el caso de que los padres se encuentren en el exterior, deben hacer igualmente este trámite, pero esta vez será en la embajada o consulado de Venezuela en el país donde esté.
¿Dónde se realiza el trámite de permiso para viajes de menores de edad al extranjero?
El permiso lo deben solicitar los padres del niño o adolescente que va a viajar en el SAIME (Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería), entidad que actualmente, es el encargado de llevar a cabo las diferentes labores de identificación y registro de ciudadanos en Venezuela.
¿Qué requisitos se necesitan para obtener el permiso de migración de menores de edad?
Para agilizar este trámite debes consignar una serie de documentos y va a variar según el destino que tengas planificado para viajar y del medio de transporte que usarás. Anota:
- Planilla de permiso de viajes para menores de edad la puedes solicitar en cualquiera de las oficinas del Saren.
- Documento redactado y aprobado por un abogado.
- Original y copia de la cédula de identidad de los padres o representantes legales del niño, niña o adolescente.
- Original y copia de la cédula de identidad del niño, niña o adolescente, en caso de poseerla.
- Original y copia de la partida de nacimiento del niño, niña o adolescente. OBLIGATORIO.
- Original y copia del pasaporte del menor.
- Copia del pasaje, en caso de tenerlo.
- Facilitar los datos exactos del lugar de alojamiento del niño, niña o adolescente.
- Copia de un recibo de servicio (teléfono, agua, luz, gas). Registro de Identificación Fiscal (RIF) o constancia de residencia expedida por la autoridad competente, donde se observe el nombre del solicitante (madre, padre o representante legal) y evidencie que reside en el Municipio que corresponda.
- Dos fotos tamaño carnet del niño, niña o adolescente (foto reciente).
- Datos de la fecha de salida y regreso del menor.
Es necesario cumplir con cada uno de los datos solicitados para que el tramite sea fluido y no se convierta en un proceso tedioso que se retrase por cosas mínimas.
Pasos para llevar a cabo el trámite del documento vía Internet
Para poder tramitar permisos de viajes al exterior, deben llevar todos los requisitos requeridos, importante el pasaporte (original y copia). A continuación, le indicaremos como tramitarlo vía web:
- Ingrese al portal saren.gob.ve
- Ubíquese en el menú principal de la pagina, seleccione la opción de “Servicios” y posteriormente, en el submenú, presione en “Permisos para viajes”
- Al acceder se despliega una ventana de “Autorización de viaje de niños, niñas y adolescentes”
- Llenar todos los datos requeridos para generar el documento
- Los usuarios tienen la opción de imprimir y llevar el documento a la notaria que prefiera, donde debe ser visad por un abogado de la misma oficina y otorgado el mismo día. Asimismo, tienen la alternativa de solicitarle a la oficina notarial que le preste la colaboración de meterse en la página, hacer el documento y colocarle el correspondiente visado.
Tiempo de duración del trámite
Si la solicitud se realiza en la mañana se entregará el permiso en la tarde de ese mismo día, en caso de que la solicitud se formule en la tarde se entregará en la mañana del próximo día. Este documento no tiene ningún costo, es totalmente gratuito.
Tips para realizar el trámite con mayor fluidez
Al realizar cualquier tipo de documentación es evidente que nos tomará un tiempo prudencial para que se lleve a cabo todo el proceso exitosamente. A continuación, te indicaremos algunos consejos para que la fluidez sea tu compañera en este procedimiento:
- Para tramitar el permiso es necesaria la presencia de uno solo de los padres, representantes o responsables que ejerza la patria potestad.
- Quien viaje con un menor de 18 años de edad, sin la debida perisología será sancionado con una multa que oscila desde 60 a 120 unidades tributarias (UT). En este punto es importante cumplir con el paso a paso para realizar el trámite sin complicaciones.
- Las fotocopias de las cedulas de identidad deben ser a color y ampliadas 200% y se deben sacar en hoja tamaño oficio.
- No olvide llevar en físico todos los documentos originales.
- Es recomendable asistir al lugar temprano, antes de las 8:30 am.
- En caso de que uno de los padres haya fallecido, el padre o madre que este con vida deberá llevar el certificado de defunción del fallecido y una copia.
- En el Ministerio del poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, específicamente en el piso 4 redactan el documento requerido y lo aprueban de manera gratuita.
Para viajar al exterior el permiso de menores debe tramitarse con el pasaporte
Solo es aplicable para viajes internacionales, bien sea por tierra o por aire. Asimismo, es necesario que se tomen en cuenta las medidas pertinentes al momento de viajar fuera del país, ya que necesitará justificar la entrada a ese país del menor de edad. Para cumplir con este paso, debes reunir los siguientes requisitos:
- Dos fotografías en tamaño carnet del niño.
- Un documento donde certifique el lugar de vivienda del menor, pudiendo ser una carta de residencia o algún recibo de pago de servicio.
- Una copia de los boletos aéreos o terrestres.
Viaje en avión
Los viajes en avión son un poco más complejos y ameritan de una mayor documentación, además, las medidas de seguridad empleadas en esta modalidad de viaje son mucho más rigorosas, por ello, debes seguir estas recomendaciones:
Documentos que necesitará el menor si viajará solo
- Un permiso emitido por el Consejo de Protección del Niño y Adolescente firmado por ambos padres.
- Partida de nacimiento del menor en original y copia.
- Documentos necesarios de la persona encargada de recibir al menor en el país de destino.
Viaje por avión del menor con terceros
- Permiso emitido por el Consejo de Protección del Niño y Adolescente firmado por ambos padres.
- Partida de nacimiento del niño, original y copia.
- Copia de la cédula de identidad de ambos padres y del acompañante (si el vuelo es internacional debe presentar el pasaporte).
Aparte de los documentos mencionados, el menor debe cumplir con los requisitos que le exija la aerolínea, en el caso que el menor vaya a viajar solo, pues, serán los responsables de él durante todo el vuelo y el tiempo que esté de espera.
Viaje por tierra
Esta modalidad de viaje es menos engorrosa que por aire, su proceso es mucho más fácil, pero de igual manera hay que cumplir con una serie de requisitos entre los que se incluyen, los permisos pertinentes y las copias de cédulas. Será necesario que todos los documentos los mantengas en tus manos, pues, en cada parada los pueden solicitar para hacer la respectiva revisión, con el fin de verificar la legalidad del traslado del menor de edad hacia su destino.
Una vez que ya has consignado todos los papeles exigidos por la ley y las instituciones encargadas, ya puedes emprender el viaje que tienes como destino. Solo esperamos que nuestra sencilla guía te haya servido de utilidad para orientarte en el proceso que comenzarás.
¿Cómo se tramita una autorización si los padres están fuera del país?
Al solicitar una autorización para tramitar un permiso de viaje de tus hijos/as debes tener en cuenta que es necesario homologarlo ante el Tribunal de Protección de NNA.
Por lo tanto, si eres madre o padre y necesitas viajar con tu niño, niña o adolescentes, pero:
- El/la otro/a progenitor/a está en el exterior, debes solicitarle que envíe una autorización de viaje desde donde esta residenciado, lo debe tramitar ante la representación Consular de Venezuela en ese país (no es necesario que este apostillado, ni traducido) siempre y cuando esté realizada por personal “legítimo” (aclaratoria que hacen en migración en Venezuela), por el tema de la crisis política existente en nuestro país. La otra alternativa es hacer la autorización en una notaria del país donde se encuentra el/la progenitor/a, apostillarla y traducirla al español (en caso de que haya sido realizada en otro idioma). Una vez que llegue a Venezuela ese documento, usted puede tramitar la autorización de viaje ante el SAREN. Cabe destacar que el mismo proceso aplica para terceros, cuando uno de los progenitores esta en el exterior solo que debe acudir al Consejo de Protección de NNA del Municipio correspondiente.
- Si ambos padres se encuentran en el exterior, y van a autorizar a un tercero, es decir no van a estar presentes para autorizar, la situación debe ser atendida por el Tribunal de Protección de NNA. Lo más recomendable y mejor es que uno de los padres regrese a Venezuela y realice el trámite personalmente.
- En caso de no haber un acuerdo entre los progenitores, porque alguien no quiere dar la autorización, o no se tiene información de su paradero, la autorización debe tramitarse por vía judicial, ente el Tribunal correspondiente.
- Si no es un viaje de paseo, sino que se residenciaran en otro país, debe solicitar un cambio de residencia, ante el Tribunal correspondiente y si uno de los progenitores no se encuentra en el país para autorizar el cambio de residencia, debe enviarla desde el país que se encuentre, siguiendo las recomendaciones ya suministradas.
Hasta la fecha, se realizan los procedimientos de esa manera en esa materia. Sin embargo, los cambios surgen de forma abrupta en contextos de crisis humanitarias, pues es sumamente importante permanecer atentos a nuevos lineamientos que puedan emitir.
Requisitos para solicitar autorizaciones para gestionar Permisos de Viajes de niños, niñas y adolescentes
Estos son los requisitos que se requieren para gestionar autorizaciones ante el SAREN, a continuación, los listaremos:
- Datos de residencia y teléfono de contacto del niño, niña y adolescente, así como también del acompañante.
- Datos de residencia y teléfono de quien recibe al niño, niña y adolescente en el exterior (en caso que viaje con un tercero).
- Cinco fotografías actualizadas del niño, niña y adolescente (fondo blanco).
- No se emitirán autorizaciones de viaje terrestres sin boleto de retorno.
- Solo se emitirán autorizaciones de viaje vía terrestre con terceras personas cuando el mismo sea familiar directo del niño, niña o adolescente (indicar datos de parentesco cuando se trate de viaje con un tercero).
- No se emitirán autorizaciones para viajar cuyo retorno exceda los 90 días.
Vale la pena resaltar que quedan eliminados los poderes a terceras personas, es decir, ambos padres deben autorizar el viaje, de lo contrario no procederá. De igual modo, si alguno de los padres se encuentra en el exterior deberá acudir al consulado o a una notaria en el país donde se encuentre para autorizar el viaje.
¡Éxitos!
