Importar no es solo tener la intención de introducir un producto a un país o región, es necesario recaudar ciertos documentos y cumplir a cabalidad con otras ordenanzas para poder encaminarse en la trayectoria de la importación.
La importación es una práctica que se realiza desde hace muchos años, cuando un país no produce un producto recurre a este procedimiento para poder obtenerlo, también se da el caso que importen productos que son más económicos o aquellos que sean para innovar en el mercado. Todo dependerá de la necesidad inmediata que esté en el momento.
Muchas personas hoy en día no tienen ni la remota idea de que es la importación en Colombia y mucho menos como hacerlo, para ellas traemos una información completa y detallada que los asesorará y los mantendrá al tanto de lo que se va a realizar.
Colombia es un país rico y lleno de muchas maravillas, sin embargo, hay ciertas cosas de las que está limitado y debe recurrir a otros medios para adquirirlo, estas son las principales por las que debe recurrir a la importación:
- Materiales y equipos de transporte.
- Productos químicos.
- Artículos manufacturados
- Petróleo, crudo y sus derivados
- Cereales y preparados de cereales.
En este artículo queremos profundizar en este tema para que cuando decidas pertenecer a esta área de negocios no se te escape ningún detalle.
Si quieres comenzar en el negocio de la importación es necesario conocer primero cuales son los requisitos requeridos para lograr este proceso sin ningún inconveniente.
¡Continúa leyendo!
¿Qué es la importación en Colombia?
Como en cualquier lado, la importación es cuando un país le compra productos a otro. Por lo general las importaciones son de compra de productos más baratos, de manera que se libere dinero de forma automática para que lo agentes ahorren, inviertan o gasten en otros productos, incrementando las herramientas para la producción y la riqueza de la población.
Por su parte la palabra o término importación deriva del significado conceptual de introducir bienes y servicios en el puerto de un país. Por así decirlo, una importación es cualquier bien (ejemplo materias primas) o servicio traído de un país extranjero de manera legítima por lo general para uso comercial.
Requisitos para la importación en Colombia
Los documentos o requerimientos que se piden a continuación, son fáciles de sacar solo debes dirigirte a los entes encargados de hacerlo y consultar los pasos a seguir. Seguidamente listaremos los requisitos:
- En primera instancia debes pertenecer al régimen común.
- Estar inscrito en la Cámara de Comercio.
- Contar con el RUT.
- Tramitar el servicio de importación.
- Verificar la subpartida arancelaria del producto a importar.
- Realizar una negociación internacional.
Una vez tengas todos estos documentos debes iniciar con el proceso que incluye la importación.
Pasos para la importación y nacionalización de mercancías
Es sumamente importante conocer los pasos para la importación y nacionalización de mercancías y más cuando se lleva a cabo una operación comercial. A continuación, te daremos los pasos para tener un proceso de importación exitoso:
- Crea la empresa: si aún no eres empresario como tal y estás pensando en lanzarte como importador, lo primero que debes hacer, según las recomendaciones de la Cámara de Comercio de Bogotá, es crear una empresa. Cabe destacar que la cámara puede asesorarte en todo el proceso.
- Inscríbete en el RUT: para ser un importador o exportador con todas las de la ley, ya seas persona natural o jurídica, es requisito en Colombia estar inscrito en el Registro Único Tributario, RUT. Este tributo se hace ante la DIAN.
- Debes conocer al detalle lo que quieres importar: es muy importante que conozcas todas las características del producto que deseas comprar e indagar los beneficios arancelarios que existen para tal producto, según los tratados de libre comercio que ha suscrito Colombia hasta ahora o las exenciones tributarias que ofrece el Gobierno a cierto grupo de productos. Por ejemplo, la importación de bienes de capital para la agroindustria cuenta con apoyo especial del Gobierno.
- Ubica la posición arancelaria: en el momento que tengas claro el producto y sus características, es importante que conozcas la posición arancelaria del mismo. Vale la pena resaltar que esta se compone de un número de 10 dígitos que identifica su producto a nivel internacional y se encuentra en el Arancel Aduana de Colombia. Asimismo, esta información la encuentras en la página web de la DIAN. Si no es muy clara la posición del producto, puede hacerle una consulta particular a esta entidad la cual tiene un valor de medio salario mínimo legal vigente.
¿Sabes por qué es tan importante esta posición arancelaria? Porque proporciona mucha información sobre el producto.
De igual modo, da los vistos buenos o permisos que deben solicitar ser tramitados como soporte de la declaración de importación. Es posible que necesites solicitar alguna autorización en las siguientes entidades:
- ICA
- INVIMA
- Superintendencia de Industria y Comercio
- Ministerio de Transporte
- Ministerio de Agricultura
- Agencia Nacional Minera
- INDUMIL
Existen 3 regímenes de importación en Colombia: libre, previa y prohibida importación.
- Efectúa los trámites ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior: algunos de los productos de libre importación requieren algún permiso o autorización, para ello debes tramitar un registro de importación ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE). En esta ventanilla también se tramitan las autorizaciones que necesitan los productos de previa importación del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Puedes consultar el portal virtual VUCE y allí encontrarás la información sobre los tramites que puede y debe realizar a través de esta ventanilla y como hacerlo.
- Haz una buena negociación: cuando se hace negociaciones en un mercado internacional no basta solo con acordar el precio. Es muy importante definir bien los términos de la negociación. Asimismo, es necesario conseguir los documentos de soporte de la venta en el exterior y definir cuáles son sus responsabilidades y cuáles son las del vendedor, dónde le van a entregar la mercancía, que trayecto cubre el seguro y en qué condiciones. De acuerdo a la información de la Cámara de Comercio de Bogotá, “estas condiciones han sido estandarizadas por la Cámara de Comercio Internacional, en los INCOTERMS 2010 (Términos de Comercio Internacional)”.
- Define la logística: en Colombia existen empresas especializadas en la gestión de logística para exportaciones e importaciones, debidamente autorizados por el Gobierno Nacional, tales como los agentes de carga internacional, agentes aeroportuarios, agentes marítimos o agentes terrestres, operadores de transporte multimodal, transportadores. Para contratarlas, debes saber cómo va a entrar la mercancía al país y también en dónde estará guardada o cuál será el depósito aduanero en el que estará ubicada mientras se realiza el proceso de nacionalización.
- Legaliza las divisas: primeramente debes definir previamente con el vendedor cómo vas a pagar el producto, si con un giro o mediante una transacción bancaria. La ley colombiana establece que todos los pagos deben hacerse a través del sistema financiero y una vez las divisas originadas por la importación sean enviadas al exterior, deberás diligenciar un formulario ante el Banco de la República para legalizar la salida de las divisas.
- Retira la mercancía: es importante que tengas en cuenta que existen empresas especializadas para realizar todo este procedimiento, una vez ha sido nacionalizada la mercancía. Se trata de un proceso sencillo y lo más relevante es tener los documentos en regla y que antes de importar se haya precisado cómo se necesita la factura en Colombia para que sea admitida, cómo debe estar descrita la mercancía y como debe estar especificado el documento de transporte. Cuando la mercancía se presente ante la aduana, se pagan los impuestos a los que haya lugar.
Cabe destacar que si ya te has iniciado en el camino de la importación debes entrar en el detalle de lo que quieres importar, conocer bien los costos ocultos que se puedan presentar por cuenta de los requisitos del producto y asesorarte antes, durante y después de la importación.
En este punto tienes claro todo lo que necesitas para importar en Colombia solo tienes que regirte por estas normas para no tener ningún tipo de conflicto y el proceso sea satisfactorio. Los requisitos o documentos solicitados puedes sacarlos con antelación y una vez tengas todo lo requerido a la mano, puedes comenzar con buen pie cualquier procedimiento de importación que tengas en mente. Esperamos que esta información te sea de utilidad y cualquier duda puedas disiparla.
¡Te deseamos suerte y que sea una importación exitosa en toda su trayectoria!
