Este importante documento, es emitido por la Procuraduría General de la Nación y refleja todas las sanciones impuestas.
En Colombia, la Procuraduría General de la Nación, es el organismo encargado en emitir los Antecedentes Disciplinarios. En este documento, se incluyen todas y cada una de las sanciones que se le haya impuesto a un individuo en específico, en relación a antecedentes disciplinarios, penales, fiscales, contractuales y por la pérdida de investidura durante los últimos 5 años.
Resumiendo, se refleja la buena conducta de una persona y suele requerirse a la hora de optar por un cargo público. Así que, si quieres conocer más detalles acerca de este documento y cómo se obtiene, sigue leyendo nuestra entrada.
¿Qué es la Procuraduría General de la Nación?
Es un organismo del Estado que se encarga de investigar, sancionar y prevenir, todas aquellas irregularidades que puedan ser realizadas por funcionarios públicos. Además de ello, viene siendo una representación de los ciudadanos frente al Estado.
En pocas palabras, es el organismo que emite el Certificado de Antecedentes Disciplinarios, siendo el máximo representante del Ministerio Público en Colombia.
¿Qué es el Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría en Colombia?
Se refiere, como ya lo dijimos antes, a un documento emitido por la Procuraduría General de la Nación, donde se deja constancia de los antecedentes disciplinarios, penales o contractuales de una persona y si ésta ha recibido alguna sanción en los últimos 5 años.
Para solicitar este certificado, lo puedes hacer ingresando a la página web de la Procuraduría, pudiendo también consultar tus antecedentes judiciales con el nombre y apellido, de una forma rápida y sencilla.
¿Cuál es la función de este certificado?
Mediante este documento, se puede verificar si el individuo tiene una buena conducta, al momento de optar por algún cargo público. Como es de saber, para poder ocupar este puesto, el aspirante debe tener una conducta intachable y, esto solo se demuestra presentando ese certificado.
Por otro lado, también suele exigirlo para el momento de salir del país. La sanción disciplinaria puede ser solicitada por el empleador en el caso de que uno de sus empleados haya cometido alguna falta de mala conducta.
¿Quiénes pueden obtener el Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría?
Puede ser solicitado por cualquier persona que quiera formar parte de una entidad pública o cuando lo necesite para realizar cualquier otro trámite donde lo exijan. Se trata de un documento público y accesible para los ciudadanos.
¿Cómo se obtiene el Certificado de Antecedentes Disciplinarios en Colombia?
Puedes dirigirte hasta las oficinas de la Procuraduría y solicitarlo en una de las ventanillas. Sin embargo, hay una forma más sencilla de hacerlo y es vía online, por ello, para que puedas llevar a cabo esta solicitud, debes tener en cuenta los pasos que te mencionaremos a continuación:
- Acceder a la página web de la Procuraduría General.
- Busca la parte izquierda de la página y entra al apartado “Certificado de Antecedentes”.
- Ingresa a “Generar Certificado de antecedentes”.
- Aparecerá un formulario que tendrás que completar con toda la información que te pidan.
- Selecciona el tipo de documento.
- Escribe el número de documento que seleccionaste.
- Haz clic en el tipo de documento que piensas solicitar.
- Debes responder a una pregunta de seguridad y luego hacer clic en “Generar”.
- Imprime o guarda el Certificado.
¿Qué requisitos se necesitan para obtener este Certificado?
En realidad, pasar por este trámite, no requiere de grandes requisitos y puede ser realizado por el propio interesado como por terceros, son los siguientes:
- El número de identificación.
- Cédula de extranjería.
- Original de la Cédula de Ciudadanía.
¿Cuánto cuesta el Certificado de Antecedentes Disciplinarios?
Este importante documento es totalmente gratuito, no debes pagar nada para obtenerlo, solo bastará con que suministres la información requerida, lo imprimes o lo guardas para que lo imprimas en el momento que lo consideres necesario.
¿De cuánto es la vigencia de este documento?
El certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría tiene la información de buena conducta de un ciudadano dentro de los 5 años anteriores a su expedición, por lo tanto, su vigencia va a depender de la actualización de ese tiempo.
¿Qué tipos de certificados se obtienen en la Procuraduría?
Existen dos tipos de certificados de antecedentes que se pueden generar en la Procuraduría General y estos son:
- Certificado Antecedentes Ordinario: en él se incluye la información sobre las sanciones de los últimos 5 años, así como también, todas las que estén en vigencia por haberse resuelto aún.
- De Antecedentes Especial: contiene las mismas bases del documento que mencionamos anteriormente, incluyendo la información que ya conocemos y sumándole otros detalles que se pueden necesitar para ciertos casos.
¿Cuál es la importancia del Certificado de Antecedentes Disciplinarios en Colombia?
Resulta verdaderamente importante para las personas que tienen el interés de optar por algún cargo público, pues, hay un cierto grado de sanciones que pueden inhabilitar a una persona para que pueda trabajar en ese sector.
Esta sanción, viene siendo como un castigo que impone el Gobierno Nacional, para aquellas personas que no tienen un buen comportamiento ante la sociedad, durante sus funciones como empleados públicos.
¿Qué información específica se refleja en el Certificado de Antecedentes?
Para ser exactos, este documento recopila información completa del ciudadano interesado:
Certificado de Antecedentes ordinario
- Los nombres y apellidos del ciudadano solicitante.
- Tipo y número de documento de identificación.
- Notas efectuadas por las providencias ejecutorias en los últimos 5 años inmediatos a la emisión del certificado.
- Sanciones detalladas de forma completa e íntegra, señalando los motivos y causas (En el caso de tenerlas).
- Fecha y vigencia del documento.
- Nombre y firma del funcionario que emitió el Certificado.
Certificado de Antecedentes especial
En el caso de tratarse del especial, debe contener los mismos datos que acabamos de mencionar en el ordinario, pero, con la diferencia de que se agrega también, las inhabilitaciones que le imputan a la persona para que ocupe un cargo en el sector público.
Los cargos públicos que exigen este documento en Colombia, son aquellos cargos de elección popular, como por ejemplo, para el Fiscal General de la Nación, Procurador General de la Nación y Contralor General de la República.
Además de ello, Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, Corte Constitucional, Consejo Superior de la Judicatura y del Consejo de Estado y, Miembros del Consejo Nacional Electoral.
¿Qué hacer si el documento de identificación no aparece reflejado en el sistema?
Puede ser que se presente el caso de que exista un error en el nombre o apellido, por ello, para poder corregirlo, tendrás que requerir a la Registraduría Nacional del Estado Civil, la solicitud de una certificación donde aparezca su número de identificación, así como también, los nombres y apellidos ya corregidos.
Es posible que haya casos en los que aparezca en pantalla el siguiente mensaje: “El número de identificación ingresado no se encuentra registrado en el sistema”. Si te aparece, lo que debes hacer es tramitar en la Procuraduría el registro de tu cédula original, cédula de extranjería o el NIT de empresa en la base de datos de la entidad.
¿Dónde se puede descargar el Certificado?
Para poder iniciar la descarga de tu certificado, debes ingresar a la página www.procuraduria.gov.co, haciendo clic en el ícono que está a la izquierda con “Certificados de antecedentes”.
Como verás, es un proceso bastante sencillo de realizar y no te tomará mucho tiempo para hacerlo. Rápidamente podrás obtenerlo si sigues todos los pasos que te hemos reseñado en nuestra guía. Solo esperamos que te haya servido de ayuda para que lo puedas gestionar sin ningún problema.
¡Éxitos!
