Actualmente, sacar cualquier documento legal en Venezuela puede resultar una tarea difícil y complicada, más aún en los tiempos de pandemia que estamos viviendo, sin embargo, no es imposible, solo hay que llenarse de paciencia y buscar las mejores opciones en cuanto a información sobre ello.
Como sabemos sobre la grave crisis que atraviesa el país, muchos ciudadanos han tomado la opción de emigrar y, para ello, deben tener una serie de documentos legales al día y completamente legalizados. Uno de esos es la partida de nacimiento venezolana, así que presta atención a las orientaciones que te daremos en esta guía.
¿Qué es una partida de nacimiento?
Todos conocen lo que es este documento, pero, de igual forma, te diremos que se trata de un acta de carácter público que es emitido por un funcionario autorizado del Registro Civil del país o ciudad en donde se produjo el nacimiento.
Este papel se expide, aportando de forma obligatoria ante el registro correspondiente, el Certificado de Nacimiento y el Documento de Identidad de los padres que lo quieren inscribir, con el fin de poder dar testimonio de todos los datos que corresponden con dicho nacimiento, tales como, día, hora, lugar donde nació y, por supuesto, el nombre de sus padres.
Pasos a seguir para legalizar la Partida de Nacimiento
- El primer paso que debes dar, es dirigirte hasta el Registro Civil del municipio donde se presentó al nacer. Según sea la alcaldía, este paso podría variar, pues, hay casos en los que se hacen vía internet. En dicho registro, tendrás que solicitar la partida de nacimiento.
- El trámite de legalización del acta de nacimiento se tendrá que hacer en el Registro Principal del Estado en donde fue presentado, para hacer la solicitud del acta.
Es necesario recordar que todos los documentos pueden ser legalizados en los Registros Principales del país, se puede registrar en cualquier Notaría Pública en la entidad de cualquier estado:
- Todos los documentos que se quieran legalizar, debe pasar por un protocolo en el Registro Principal, pues, de lo contrario, la persona no será atendida.
- Una vez que se haya introducido dicho documento en el Registro Principal, podrá ser retirado por la propia persona que hizo la consignación.
- Cuando se retire el documento, debe tener también una copia certificada en el Registro Principal y en el Registro Civil.
¿Qué requisitos se necesitan para la legalización de una partida de nacimiento?
Los requisitos necesarios para este trámite son los siguientes:
- Tener la partida de nacimiento con nuevo formato (para actas emitidas antes del 2000).
- Original de la cédula de identidad laminada.
- Presentar una hoja blanca tamaño oficio, para sustituir el papel sellado, por cada documento que quiera legalizar.
- El costo de cada documento a legalizar es de 0,5 Unidades Tributarias.
Nota: Si tu acta de nacimiento fue emitida antes del 2000, debes solicitarla con nuevo formato en el Registro Civil donde fuiste presentado. Para el efecto, ve al Registro Civil y presenta la partida de nacimiento original.
Validación de la partida de nacimiento venezolana ante el SAREN
Luego de que esté listo el documento emitido por el Registro Principal, hay que validarlo en el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN), entidad que se encarga de registrar y legalizar documentos.
Resulta de vital importancia realizar este trámite ante el SAREN, ya que sería un comprobante de se es venezolano, siendo un papel legal en cualquier país del mundo y en cualquier momento.
Pasos para validar la partida de nacimiento
- Para empezar, debes ingresar a la página del SAREN https://citas.saren.gob.ve.
- Asignar dicho trámite al Registro Principal.
- El sistema te mostrará las opciones de los documentos que puedes elegir para gestionar, además, podrás seleccionar fecha y hora.
- Imprimir solo el comprobante de cita que te indicará la página, pues, es el único papel que entregarás cuando hagas el trámite.
- Te entregarán los papeles en un lapso comprendido entre las 24 y las 48 horas como máximo, pero, si solicitas la partida de nacimiento legalizada, la entrega será inmediata.
Algo que se debe tomar en cuenta es que, en todo este proceso de legalizaciones de documentos y solicitud de citas no incluye las apostillas, ese es otro trámite que tendrás que realizar aparte.
¿Qué requisitos se necesitan para validar la partida de nacimiento?
Lo primero que debes hacer es:
- Ingresar a través de la página web http://citaslegalizaciones.mppre.gob.ve/
- Busca la opción “Registrarse” en el menú superior.
- Ahora selecciona “Cedulado” y luego “Aceptar”.
- Rellena los datos personales que te solicita el sistema (número de cédula, fecha de nacimiento, nombre y apellido), haz click en “Buscar”.
- Aparecerá una nueva ventana en la que te pedirán otros datos personales, tales como, número telefónico local, correo electrónico, entre otros. Al completar, solo debes indicar el código de validación que te indicará el sistema y luego de eso, pulsa el botón “Guardar”.
- Ya habrás finalizado el registro en la página web. Debes estar pendiente de tu bandeja de entrada de correo electrónico, pues, te llegará un mensaje con el nombre usuario y la contraseña con la que podrás tener acceso al sistema.
Para los que están registrados
Si ya estás registrado desde hace algún tiempo y solamente estás buscando solicitar una cita electrónica, entonces debes seguir estos pasos:
- Accede al sitio web http://citaslegalizaciones.mppre.gob.ve/
- Llena los campos de Usuario y Contraseña. Indica el código de validación que te indican y pulsa “Iniciar sesión”.
- Agrega a tus datos personales si tienes hijos, pues, ello te permitirá poder apostillar sus documentos en cualquier momento. Para hacerlo, selecciona el botón “Agregar hijo menor”.
- Indica el nombre de la persona que va a asistir el día de la cita de apostilla: si es el solicitante o un familiar (esposo, padres, hijo, etc). Una vez hecho esto, presiona la opción “Continuar”.
- Agrega el documento que deseas tramitar, en este caso el Acta o Partida de Nacimiento.
- Tilda todas las casillas de convalidados ante el registro principal y legalizados por el SAREM. Presiona el botón de “Guardar”.
- Pulsa el botón “Continuar” para comenzar a hacer la solicitud de la cita y luego elige el lugar y el día de la cita para apostillar.
- Indica el estado, oficina y día.
- Presiona donde dice “Finalizar Cita” y te llegará un correo electrónico con una planilla de cita electrónica, la cual tendrás que llevar impresa con dos ejemplares el día correspondiente a la cita.
- Luego que se haya ingresado el documento de nacimiento debes pulsar “Finalizar”.
Pasos a seguir para obtener el comprobante de cita
Una vez que se realicen todos los pasos anteriores, el sistema SAREN deberá proporcionar un mensaje de solicitud exitosa. Luego, se necesita llevar un comprobante impreso a la cita programada, por lo que para solicitarlo, debes seguir los siguientes pasos:
- Debes dirigirte a la sección de «Citas programadas».
- Seleccionar la opción correspondiente y hacer clic en «Imprimir», y se abrirá un documento de formato PDF.
- En la parte superior derecha deberás hacer clic en el icono de «Descargar», y seleccionar la ubicación donde se guardará el documento.
- Debes guardar el documento en el formato PDF.
- Imprimir el documento en dos copias y consignarlos en el SAREN el día de la cita.
¿Legalizar una partida de nacimiento es igual que apostillar?
Lo más común que podemos escuchar es que legalizar y apostillar una partida de nacimiento, o cualquier otro documento, son procesos similares, la verdad es que estos son trámites diferentes. No obstante, su uso es fundamental para cualquiera de los procesos migratorios existentes.
Cabe destacar que apostillar un documento es una forma de certificarlo internacionalmente, ya sea un acta de nacimiento, notas certificadas, un título, etcétera. Asimismo, los países que requieren la apostilla de la partida de nacimiento son aquellos que firmaron el convenio de La Haya de 1961, por lo que antes de realizar algún proceso migratorio se debe investigar si el país destino requiere apostilla.
Por otro lado, la legalización solo tiene validez en aquellos países que no forman parte del convenio de La Haya, y es un requisito de la apostilla. Es decir, para que un documento pueda ser apostillado, debe haber sido previamente legalizado.
Además, es importante resaltar que la apostilla sólo tendrá efecto legal en los países firmantes del convenio de La Haya; si el país destino no pertenece al convenio, entonces será necesaria la legalización. Es por esto que antes de realizar un proceso migratorio de cualquier naturaleza, debes confirmar si el país destino requiere apostilla o legalización.
Con todo esto ya hecho, podrás lograr la tramitación de legalización de tu partida de nacimiento, solo recuerda que es importante preparara todo con mucho tiempo, esto es porque algunos papeles suelen demorarse unas cuantas semanas y, a veces meses en estar listos. Sin estos papeles no podría haber validez dentro de la legalización.
Esperamos que esta guía te haya servido de ayuda y orientación para que lleves a cabo este proceso con todo éxito.
