En estos tiempos, es muy importante el conocer el número de Certificado del RIF, para poder registrar a todos los contribuyentes
El Certificado del RIF en Venezuela, es un documento o herramienta de gran importancia, ya que, con él, se puede llevar a cabo el registro correspondiente de los contribuyentes en el país.
Es así como se puede saber acerca de las actividades tributarias de los ciudadanos venezolanos y cómo organizar sus abonos. Por ello, si quieres conocer más detalles acerca de ello, te invitamos a que sigas leyendo esta guía práctica.
¿Cuál es el número del Certificado del RIF en Venezuela?
Este documento, por lo general, es un tipo de identificación que está destinada a mantener el control tributario en el país. El RIF permite que se pueda tener un recuento de las personas naturales y jurídicas que están involucradas en actividades económicas y lucrativas que resulten consecuentes al pago de Impuesto sobre la Renta.
El registro que se realiza mediante este documento, posee una vigencia específica de tres años, que parte desde el mismo día en se emite. El uso del mismo, es estrictamente obligatorio y suele solicitarse como un requisito para realizar diferentes trámites, solicitudes, citas y peticiones que sean necesarias efectuar en el SENIAT (Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria).
Del mismo modo, este certificado es muy necesario para poder ejercer las actividades económicas organizacionales, legales y financieras en el país. Por tal motivo, es importante que entiendas los elementos tributarios del sistema en Venezuela.
Es así como vas a poder ejercer todas tus responsabilidades y tus derechos a través de esta certificación. Dependiendo del tipo de persona, debe ser de la siguiente manera:
Persona natural
- El formulario para inscribirse en el SENIAT: el cual es emitido por este mismo sistema de la institución.
- Cédula de Identidad de ciudadano venezolano: siendo en original y una copia.
- Documento de identidad de extranjero: si estás legalmente domiciliado en Venezuela, tendrás que presentar el original de este documento, más una copia de tu pasaporte.
- Documento de domicilio fiscal: tanto el original como la copia. Para realizarlo, puedes presentar alguna factura de pago de servicios públicos.
- Cualquier documento que demuestre tu núcleo familiar: pudiendo ser, partidas de nacimiento originales y copias en las que se explique la filiación, copia de la cédula de identidad de los familiares, partida de matrimonio original y copia, acta de concubinato si es el caso, original y copia de la constancia de estudio para hijos e hijas que sean mayores de edad o menores de 25 años y por último, original y copia de la constancia de incapacidad para trabajar de un hijo mayor de 25 años de edad.
Persona jurídica
- Formulario para la inscripción en el registro del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria: que será emitido por el mismo organismo.
- Constitución de la sociedad o empresa: documento que debe ser entregado tanto en original como en copia, debidamente registrado y publicado. La única excepción será cuando se presente el caso de sociedad civil.
- Cédula de Identidad del representante legal: así como también, de los directivos y los socios que componen la entidad. Cada uno de ellos deben estar registrados en el Registro Único de Información Fiscal (RIF).
- Acta de la Asamblea: tanto la original como una copia y debes ser la más reciente.
- Autorización de SUDEBAN: en el caso de que la entidad solicitante sea un banco.
- Documento de domicilio fiscal: el original y la fotocopia que demuestre el domicilio fiscal de la empresa. Puede ser mediante una factura de pago de servicios públicos, como por ejemplo, el contrato de alquiler.
- Poder del representante legal: copia y original para que el representante legal pueda llevar a cabo la gestión.
¿Cómo se imprime el Certificado RIF?
Aunque no lo parezca, imprimir esta certificación conlleva a una serie de pasos que debes seguir, pero siempre cumpliendo con las siguientes condiciones:
- Estar registrado con clave y usuario en el sitio web del SENIAT: de no estar registrado, lo puedes hacer mediante la opción del servicio en línea, aportando un correo electrónico, cédula de identidad y fecha de nacimiento.
- Inscribirse en el Registro Único Fiscal: ingresando al portal web del SENIAT y buscando en el menú del sistema en línea, la opción “Inscribir RIF”. Una vez hecho esto, debes aportar algunos datos si te registras como persona natural o jurídica, tales como, número de cédula de identidad o pasaporte añadiendo si eres venezolano o extranjero residente y fecha de nacimiento. Luego debes clicar en “Buscar” para que completes tu inscripción como contribuyente, aparecerá el nombre del titular a registrar y presionar el botón “Confirmar”. Para finalizar, debes verificar que todos los datos estén correctos y al poco tiempo, vas a poder visualizar la planilla de inscripción.
- Tener una computadora con acceso a internet: además debe tener impresora y contar con un programa que pueda leer archivos en PDF.
Imprimir el Certificado del RIF
Al cumplir con todos los requerimientos anteriormente señalados, ya podrás empezar a imprimir tu Certificado del RIF de la siguiente manera:
- Ingresa al sitio web del SENIAT.
- Busca la opción “SENIAT en línea”.
- Ahora selecciona si eres “Persona natural” o “Persona jurídica” e ingresa tu usuario y clave de acceso.
- Estando en el menú contribuyente, debes marcar la opción “Servicios al Contribuyente”.
- Presiona en la casilla de “Imprimir comprobante digital”.
- Encontrarás un archivo en formato PDF, por lo que debes marcar en la casilla para que lo imprimas.
¡Listo! Con este procedimiento ya tendrás tu documento impreso para ser usado y, como verás, cuando ya estás inscrito, el resto de la gestión es bastante sencilla. Algo que también debes tener muy en cuenta, es que, los datos que se visualicen en este certificado, una vez que se imprima deben estar actualizados. De lo contrario, debes hacerlo de inmediato.
¿Cómo hacer para actualizar el RIF?
Dicho lo anterior, si estos datos no están actualizados, debes hacerlo siguiendo estas instrucciones:
- Accede a la web principal del SENIAT.
- Busca la opción “SENIAT en línea”.
- Elije si estás ingresando como “Persona natural” o “Persona jurídica” e ingresa usando tu usuario y clave de acceso.
- En el menú contribuyente, selecciona la opción “Servicios Contribuyente”.
- Presiona el botón “Actualizar”.
- Verifica que todo esté correcto y corrige los datos que haga falta, para luego pulsar en la opción “Guardar”.
- Si ves que es necesario, puedes seleccionar la opción “Imprimir”.
Con esto ya estás listo, pero, de igual modo, es recomendable que imprimas tu certificado una vez que lo hayas actualizado y luego lo puedes plastificar.
¿Qué hacer en caso de pérdida del RIF?
Si por casualidad has perdido la clave con la que puedes sacar tu RIF, tendrás que hacer lo siguiente:
- Accede a la página principal del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria.
- Busca la opción “Olvidaste tu clave”.
- Te aparecerá una pantalla para que recuperes tu contraseña, por lo que, tendrás que seleccionar el tipo de documento y su número para empezar a buscar.
- Al completar las casillas, debes escribir la respuesta secreta a una pregunta de seguridad que el sistema te arrojará y luego debes hacer clic en “Continuar”.
- Puedes registrar tu clave secreta y luego presionar en “Confirmar”.
- Ahora indica el código de validación que te mostrará en la parte izquierda de la pantalla.
- Haz clic en “Aceptar” para reafirmar el registro.
- Ve a tu correo electrónico y confirma si te llegó un mensaje en el que te notifican que el proceso se realizó con éxito.
Si por el contrario, perdiste u olvidaste la información acerca del Certificado del RIF, debes proceder de esta manera:
- Entra a la página web del SENIAT.
- Busca la opción “Olvidaste tu clave”.
- Verás una pantalla para recuperar la contraseña y debes seleccionar el tipo de documento y el número del mismo para que se dé inicio a la búsqueda.
- Cuando hayas completado todas estas casillas, vas a escribir las respuestas a las preguntas de seguridad para continuar. Por lo habitual, son cuatro preguntas que se presentan y las cuales debes contestar sin errores.
- Se te mostrará a los usuarios que están asociados al titular de la solicitud. Es en ese instante, en el que, debes elegir el usuario correspondiente para registrar una nueva clave.
- Ahora debes indicar el código de validación que se te muestra en la parte izquierda de la pantalla.
- Haz clic en “Aceptar” para confirmar el registro.
- Revisa tu correo electrónico que te informará que se realizó el proceso con éxito.
Es de esta manera, como ya tendrás tu documento de RIF al día, llevando así el historial de la actividad tributaria en Venezuela mediante el SENIAT y su Registro Único de Identidad Fiscal.
¡Suerte!
