Las personas cuando necesitan la información de sus bienes inmuebles recurren a este documento como aval y registro de lo que poseen, sin embargo, para obtenerlo es necesario cumplir con ciertas premisas.

Cabe destacar que la importancia de este documento para los colombianos radica en que es fundamental para algunas actividades como expedición de la Libreta Militar, adjudicación de viviendas de interés social, solicitud de créditos bancarios, declaración de renta con fines notariales, etc. Cabe destacar que este trámite solo se puede relacionar con inmuebles en Bogotá, Barranquilla, Cali, Medellín, Soacha, los municipios de Antioquia y Cundinamarca, el Área Metropolitana de Centro Occidente (AMCO), el Área Metropolitana de Bucaramanga (AMB) o El Área Metropolitana de Barranquilla (AMBQ).

En este artículo te vamos a hablar de todo lo referente al certificado catastral en Colombia y que pasos debes seguir para adquirirlo.

En este proceso interviene la referencia catastral que es el documento que permite la localización de los bienes inmuebles en la cartografía catastral. Gracias a la referencia catastral se conoce con exactitud de que bien inmueble se trata en los negocios jurídicos (compra-ventas, herencias, donaciones, entre otros), no confundiéndose unos bienes con otros.

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Requisitos para obtener un certificado catastral en Colombia

 Para sacar cualquier tipo de documento es necesario reunir una serie de documentos que te ayudarán a agilizar el trámite satisfactoriamente. Debes reunir los siguientes documentos y cumplir con las condiciones establecidas:

  1. Es importante que seas consciente de que este certificado solo se le expide a quien acredite interés conforme a lo establecido en los artículos 1 al 7 de la Resolución 073 de 2020.
  2. Podrás solicitar la expedición de un certificado catastral o de un certificado de inscripción en el censo catastral, en los puntos de atención presencial de la red Super CADE y de manera virtual en obtenga el certificado catastral, debes seguir al pie de la letra las instrucciones de uso de los servicios en línea de la entidad.
  3. Esta petición deberá realizarse a través de comunicación verbal, escrita, transferencia de datos, mecanismos tecnológicos para la consulta e intercambio en línea de la información catastral o cualquier otro canal de atención implementado por la UAECD, y deberá contener en forma clara y precisa el nombre y número de identificación de quien lo suscribe, el interés con que actúa, objeto de la petición, los hechos en que se funda, la dirección de correspondencia y un número telefónico. También podrá agregar el número de fax o la dirección electrónica, documento que acredite la calidad en la que actúa el solicitante, acompañado de su respectivo documento de identidad.
  4. En caso de actuarse a través de apoderado, deberá otorgarse poder general mediante escritura pública o, poder especial mediante memorial dirigido a la UAECD, especificando claramente el objeto de la solicitud o trámite que requiere, sin tachones ni enmendaduras. En este caso quien lo otorga (propietario, poseedor o representante legal), deberá comparecer personalmente ante la Entidad o ante notario o ante cualquier autoridad autorizada para el efecto.

¿Cuáles son los canales de atención para obtener el certificado catastral?

Existen tres tipos de comunicación a la disposición del público, son los siguientes:

1. Canal telefónico

  • Línea gratuita 01 8000 910488 horario de atención de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m.
  • Línea 195 234 76 00 horario de atención de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m.

2. Canal virtual

3.  Canales presenciales

Puntos de la red CADE:

En este punto es importante que tengas en cuenta los siguientes aspectos:

  • Este trámite no tiene costo.
  • El trámite se puede solicitar por la página Web Catastro en Línea CEL
  • Como respuesta se obtiene el certificado que acredita la inscripción catastral, de forma inmediata (Si no se requiere verificar títulos).
  • El solicitante debe indicar si requiere una certificación de la nomenclatura actual o si es necesario el historial de las direcciones que ha tenido el predio.
  • El apoderado no requiere ser abogado inscrito, salvo para la presentación de los recursos, en los cuales si se requiere esta calidad. (Artículo 67 del Código de Procedimiento Civil; Artículos 5 y 34 del Decreto Ley 0019 de 2012).
  • Cualquier persona que deba notificarse de un acto administrativo podrá autorizar a otra para que se notifique en su nombre, mediante escrito firmado por el propietario o poseedor de conformidad con el Artículo 71 de la Ley 1437 de 2011 o la ley que lo modifique,  remplace o adicione.
  • El autorizado solo estará facultado para recibir la notificación y, por tanto, cualquier manifestación que haga en relación con el acto administrativo se tendrá, de pleno derecho, por no realizada.
  • MEDIOS DE PRUEBA.(Artículo 3 resolución 0073 DE ENERO DE 2020, UAECD): ARTÍCULO 3 RESOLUCIÓN 073 DE 2020
  • La entidad en los puntos de atención SuperCADE Bosa, SuperCADE Engativá, SuperCADE 20 de Julio, SuperCADE Manitas, SuperCADE Suba presta servicio presencial en horario de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m. En SuperCADE CAD la atención presencial es de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:30 p.m. jornada continua y sábados de 8:00 a.m. a 12 m. Previo agendamiento de la línea 2347600 opción 1, 2 en horario de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m.

Soporte jurídico que avala el certificado catastral

En la solicitud de este documento intervienen algunas leyes que debemos tener en cuenta y a su vez deben estar claras, estas son las siguientes:

  • Resolución 0073 de 2020 “Por medio de la cual se establecen los requisitos para los trámites y servicios a cargo de la UAECD”.
  • Decreto 1377 de 2012“Por el cual se reglamenta el parágrafo 1° del artículo 13 del Decreto-Ley 1281 de 2002, adicionado por el artículo 111 del Decreto-Ley 19 de 2012”.
  • Ley 1581 de 2012“Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”.
  • Ley 1561 de 2012, (Artículo 11) “Por la cual se establece un proceso verbal especial para otorgar títulos de propiedad al poseedor material de bienes inmuebles urbanos y rurales de pequeña entidad económica, sanear la falsa tradición y se dictan otras disposiciones”.
  • Resolución 1055 de 2012, (Artículo 21) “Por la cual se modifica parcialmente la Resolución número 70 del 4 de febrero de 2011”.
  • Resolución 70 del 2011, (Artículos 35 y 154) “Por la cual se reglamenta técnicamente la formación catastral. la activación de la formación catastral y la conservación catastral”.
  • Ley 14 de 1983, (Artículo 27)  “Por la cual se fortalecen los fiscos de las entidades territoriales y se dictan otras disposiciones”.

¿Cómo solicitar el certificado catastral en línea?

Los pasos a seguir son sencillos puesto que a continuación te diremos con detalles que debes hacer para completar el procedimiento satisfactoriamente.

  1. Ingresa a la Tienda Virtual de IGAC

Luego de asegurarte de que tienes acceso a Internet y dispones del dinero para pagar el valor correspondiente al trámite, lo siguiente será ingresar al sitio web de IGAC, en la Tienda Virtual. A continuación, explora la página hacia abajo y selecciona la primera opción ‘Certificados y servicios’.

  1. Completa el proceso de registro para iniciar tu solicitud

Después de ingresar a la opción de ‘Certificados y servicios’ se abre una nueva sección con dos opciones. Entre esas deberás seleccionar ‘Ver Servicio’ debajo de ‘Certificados Catastrales’. Allí debes registrarte, ya que para iniciar el trámite te pide iniciar sesión con tu usuario. Al seleccionar ‘Registrarse aquí’ se abre una nueva página con unas casillas que tendrás que llenar con tus datos personales para continuar.

  1. Comienza la solicitud de tu certificado catastral

Una vez hecho el registro, regresa a la página anterior. Si ya tienes una sesión iniciada con tu usuario, puedes continuar y seleccionar ‘Nueva solicitud’ en el menú de arriba a la izquierda. Lo que verás ahora es una tabla con varios tipos de solicitud de certificados, pero el primero en la lista es el certificado catastral; solo debes seleccionar ‘Solicitar’ en la última columna. Luego de esto, se abre una ventana con los siguientes pasos a seguir para descargar con éxito el documento.

  1. Haz el pago y procede a descargar el certificado

Lo siguiente será rellenar las casillas de la planilla con los datos correspondientes a la razón de la solicitud, y asegurarte de permitir las ventanas emergentes para poder llevar a cabo el pago del certificado, así como lo recomienda el sitio.

Luego, regresa a la página de inicio de sesión y en el mismo menú en el que seleccionaste ‘Nueva Solicitud’, selecciona ahora ‘Mis Solicitudes Activas’. Ahí verás la opción de descargar el certificado catastral o guardarlo en el computador como un documento electrónico. Finalmente, ya tienes disponible tu documento sin la necesidad de dirigirte presencialmente al Instituto IGAC. Puedes repetir el procedimiento cuantas veces lo necesites.

Ya tienes toda la información para obtener tu certificado catastral en Colombia, solo es necesario que completes los requisitos y elijas la modalidad más cómoda y se adapte a tus necesidades.

Te damos las herramientas para que adquieras te encamines en el proceso de solicitud, ahora te toca a ti hacer tu parte.

¡Suerte!