Aquellos empresarios o emprendedores que desean registrar su producto o servicio, podrán tener la oportunidad de lograrlo por sí mismos, pero lo más recomendable antes de hacerlo es hacer la contratación de un abogado que sea especialista en marcas, sobre todo para quienes viven en el interior del país, pues, es importante recordar que, los registros de marcas se realizan únicamente en Caracas.
Resulta también necesario que el dueño de la marca acceda y consulte en la página del Servicio Autónomo de Propiedad Intelectual (SAPI), con el fin de que pueda tener el conocimiento de las tarifas que se deben cancelar.
¿Cuáles son los pasos que debo seguir para registrar mi marca?
Antes de saber lo que se debe hacer, es necesario recordar que una marca es un signo que se encuentra protegido que puede pertenecer a una persona natural o jurídica, y que será usada para poder distinguir a un producto o un servicio específico.
Sabiendo esto, entonces ahora solo queda conocer los pasos a seguir para hacer el registro:
Primer Paso
- Buscar antecedentes: luego que el usuario ya tiene claro cuál es el signo que va a proteger, es necesario que inicie una búsqueda donde se va a generar un reporte de la existencia de antecedentes a la marca. En el monto que tendrá que cancelar ya está incluido el precio de la planilla que tendrá que llenar. Una vez hecho esto, el usuario tendrá que presentar en la Taquilla de Finanzas, la copia del depósito bancario que podrá realizar en cualquiera de las cuentas de SAPI.
- La gráfica: se trata de la búsqueda de los antecedentes de la marca o el logo. El usuario que la solicite debe presentar en ese momento su diseño o logo con las dimensiones de 5 cm x 5 cm.
Segundo Paso
Adquirir las planillas
El usuario debe solicitar las siguientes planillas en las oficinas de SAPI: Planilla FM-02, una carpeta que contenga el producto/servicio, lema comercial/dominación comercial y finalmente cancelar la tasa de valor de 0,1 U.T.
Elementos para la solicitud de registro de una marca:
- Timbres Fiscales del Gobierno del Distrito Capital (0,4 UT).
- Comprobante de tasa (0,1 UT).
- Carpeta de producto y/o servicio o lema o denominación comercial.
- Planilla FM-02 debidamente llena con su respectiva clase nacional e internacional.
- En caso de una solicitud de marca gráfica o mixta, deberá consignar un facsímil de 4×4, con una breve descripción del elemento figurativo en hoja aparte.
- Un poder (en caso de apoderado), en original y una fotocopia. Cuando fuere internacional legalizado y traducido por intérprete público, jurado y debidamente notariado.
- Las búsquedas de antecedentes.
Tercer Paso
Para ir finalizando con el proceso de solicitud, llega el momento de hacer la presentación, consignándola única y exclusivamente en la sede principal:
Requisitos de presentación según personas naturales
- Una fotocopia de la cédula de identidad o pasaporte.
- Declaración jurada simple.
Requisitos de presentación según personas jurídicas
- Copia certificada del acta constitutiva de la sociedad mercantil o publicación en el periódico, (traer original). Si la compañía tenga más de 5 años constituida, el interesado deberá presentar: original o copia certificada y copia simple del acta de la última asamblea. Si la empresa en cualquier momento haya cambiado de socios o representante legal, el interesado deberá presentar original o copia certificada y copia simple de la última acta de asamblea donde consten estos cambios.
- Si la compañía tiene más de 5 años constituida, original o copia certificada y copia simple del acta de la última asamblea.
- Copia del RIF de la sociedad mercantil.
- Fotocopia de la cédula de identidad o del pasaporte del director o presidente de la empresa y del solicitante en taquilla.
- Timbre Fiscal (0,02 UT).
- Tasa de Presentación (0,1 UT).
- En caso de solicitar una marca colectiva, los interesados deberán consignar el Reglamento de Uso de la marca.
Requisitos de presentación según Asociaciones civiles
- Anexar original o copia certificada y copia simple de los Estatutos.
Requisitos de presentación según Entes del estado
- Solicitar por escrito la exención de los costos de tasas y servicios ante el SAPI.
- Consignar luego, una copia de Gaceta Oficial del nombramiento y designación del representante legal junto a copia de su respectiva cédula de identidad.
Requisitos de presentación según Cooperativas
- Copia certificada o copia simple del Acta Constitutiva con presentación de la original.
Requisitos de presentación según Apoderados o Agentes de la Propiedad Industrial
- Presentar poder amplio, autenticado, traducido por intérprete público jurado y visado o apostillado internacional.
- El original numerado queda en el Cuaderno de Poderes y la copia enumerada es entregada al apoderado que solicita.
- Presentar todos los requisitos en las taquillas de la unidad de Receptoría, donde le entregarán una copia de solicitud, sellada por reloj dejando constancia de la prelación de la misma.
- Sí la solicitud presentara alguna omisión o no cumpliera con los requisitos establecidos en el artículo 71 de la LPI, se devolverá al interesado para que subsane en un plazo de 30 días hábiles, a partir de la publicación en el Boletín de la Propiedad Industrial vigente.
- Las solicitudes que se hayan presentado de acuerdo a lo establecido en el artículo 71, se les ordenará su publicación en prensa, a través del Boletín de la Propiedad Industrial.
¿Qué se debe esperar después de pasar por este proceso para registrar una marca?
Luego que se han consignado todos los recaudos necesarios para este procedimiento, el solicitante debe esperar a que el SAPI:
- Procese la solicitud
- Publique en prensa
- Publica la marca como solicita
- Da una espera de 30 días
- Realiza un examen para la concesión
- Hace la publicación de un Boletín de la Propiedad Intelectual, expidiendo el certificado de Registro
