Para que tu empresa pueda empezar con sus labores, debes inscribirla en el INCES, así como también en otras instituciones, esto es obligatorio para todas las empresas en Venezuela. Si no sabes de qué se trata, no te preocupes, en esta guía te vamos a aclarar todas las dudas que tengas con respecto a este tema.
¿Qué es el INCES?
Sus siglas originales significan Instituto Nacional de Cooperación Educativa, antes llamado INCE. Es un organismo autónomo que fundó el maestro Luis Beltrán Prieto Figueroa en el año 1959. Su misión para ese entonces era la de formar profesionales, mediante programas especiales que lograban alfabetizar, adiestrar y desarrollar el aprendizaje en base a los valores.
Cuando se origina el nuevo INCES (Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista), se comienza a encargar de todo lo referente a la capacitación agrícola, con el fin de aprovechar al máximo y eficientemente la tierra.
¿Dónde hacer el trámite de inscripción de empresa en el INCES?
Principalmente, será necesario que ingreses a la página web del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista para que recibas la información necesaria sobre la documentación y requisitos necesarios para que la completes. Una vez que ya tienes todo lo necesario, debes dirigirte hasta la oficina más cercana a tu empresa.
¿Qué documentos se necesitan para registrar una empresa en el Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista?
Para inscribir tu empresa en esta institución, debes consignar ante la misma, los siguientes documentos:
- Planilla de inscripción de la RNA, para obtenerla debes ingresar en la página web principal del INCES.
- Original y copia del RIF.
- Original y copia del Registro Mercantil.
- Carta original y su copia que esté dirigida al INCES, redactada en una hoja con el membrete y sello de la empresa y que tenga esta información: dirección completa de la empresa, número telefónico, nombre de una persona autorizada o representante legal, correo electrónico, número de RIF de la empresa, número del Seguro Social explicando si tiene empleados o si no se encuentra activa.
Una vez que tengas reunida toda esta documentación, debes entregarla en una carpeta de tamaño oficio, color marrón con gancho.
Pasos para registrar una empresa en el INCES
- Acceder al portal web del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista.
- Buscar el apartado de Tributos.
- Ubicar allí los servicios para el aportante, donde se desplegará otra página donde están los formularios y trámites, en este caso, selecciona la Inscripción de empresas y asociaciones cooperativas.
- Al hacer click se desplegará la página que contiene los requisitos que debes entregar.
- Completa el formulario en la página con los datos que te solicitan.
- Finaliza este proceso dando click al icono en forma de disquete. Ahora podrás imprimir el documento RNA de la solicitud.
¿Cómo descargar e imprimir la planilla de reporte de pago online?
Como has visto hasta ahora, el proceso completo de inscripción de empresas se realiza por internet, y si necesitas incorporar al grupo de aportantes del INCES, debes llenar la planilla de solicitud de solvencia. Presta atención a lo debes hacer:
- Acceder a la página web del INCES http://www.inces.gob.ve/index.php/servicios-al-aportante/
- Ubicar el apartado “Solicitud de inscripción de entidades de trabajo”, hacer click y luego buscar “Inscripción de entidades de trabajo”.
- Llena cada uno de los campos que te piden en el formulario. Proporciona todos los datos que estén relacionados a tu empresa para inscribirla en esta institución como aportante.
- Al finalizar el formulario, aparecerá la planilla RNA con los datos en formato PDF. Podrás visualizar la opción de imprimir la planilla o guardarla para utilizarla cuando lo necesites.
La inscripción para los aportantes
- Llenar esta planilla es importante para el proceso, pues, tendrás que presentarla en la oficina del INCES a donde te corresponda ir, junto a otros de los documentos que mencionamos en los requisitos.
¿Hay que realizar algún tipo de pago al INCES?
La base legal de esta institución, dice que, si una empresa privada o del Estado genera ingresos propios y cuentan con más de 5 empleados, éstas deben dar un aporte del 2% del salario normal mensual. Pero, además, deben pagar el 0,5% de las utilidades anuales, aguinaldos de fin de año pagado a los empleados y obreros.
Para realizar este aporte, los jefes de las empresas deben totalizar primero en el plazo del vencimiento de cada trimestre de carácter civil. Una vez realizado esto, debe añadir al total, la alícuota que corresponde para determinar el monto a cancelar. Los trimestres serían:
- Enero, febrero, marzo.
- Abril, mayo, junio.
- Julio, agosto, septiembre
- Octubre, noviembre, diciembre.
¿Qué remuneraciones están sometidas a contribución?
Las que el INCES ha declarado sometidas para la contribución son las siguientes. Realizar la contribución por parte de los empleadores, con el monto equivalente que mencionamos antes, es decir, el 2% de su salario normal pagado al personal de trabajadores, bien sea persona natural o jurídica. El monto debe ser retenido por los jefes para ser depositado posteriormente al INCES, indicando el nombre de la empresa de donde procede el aporte.
Pagos que serán objetos para el pago del 2%
- Sueldos y salarios pagados y causados adecuadamente.
- Pago de vacaciones.
- Bonos en tiempo.
- Bonos diurnos y nocturnos que hayan sido pagados en el curso de su relación laboral.
- Propinas indicadas para reintegrar al empleado.
- Días feriados laborados.
- Preaviso si laboró en ese tiempo.
- Pago de mano de obras de contratistas (personas naturales).
- Cancelación de trabajos realizados (tiempo, obra, piezas).
- Viáticos por modalidad fija.
- Primas por viviendas.
- Hacer pagos por trabajos a terceros.
- Pago por horas extraordinarias o trabajo nocturno.
Recomendaciones generales para realizar el trámite de inscripción en el INCES
Con el fin de que este proceso de documentación sea lo más fácil y sencillo posible debes tener presente que:
- Tienes que entregar todos los papeles que anteriormente mencionados, organizados en una carpeta marrón, tamaño oficio con su gancho.
- Considerar los horarios establecidos para la entrega de los documentos. En Caracas el horario es entre las 7:30 am hasta las 8:30 am. Para conocer los horarios de otras regiones del país debe consultarlo en la oficina INCES que tengas más cercana.
Como habrás podido ver, el proceso de inscripción de empresas en el INCES es muy sencillo, solo debes mantener en orden cada uno de los documentos que piden desde la institución y estar atento a cada paso que des, asegurándote de que estén correctos los datos que proporcionas. Se recomienda evitar errores que puedan ser difíciles de corregir. Por todo lo demás, deberías de estar preparado con todo esto para hacer el trámite con todo éxito.
¡Suerte!
