El área laboral está relacionada con todo aquel que desempeñe un oficio ya sea independiente o dependiente, donde las funciones desempeñadas por años es necesario que sean avaladas mediante un certificado que indique la información adecuada para que ser evidenciada la experiencia laboral.
Todo trabajador tiene una trayectoria y una experiencia que adquiere con los años de desempeño o dedicación a un oficio. Este esfuerzo en primera instancia es para el beneficio propio y la obtención de una remuneración salarial que a su vez es un beneficio para toda la familia de ese trabajador.
Cabe destacar que con el pasar del tiempo y años de ejercicio laboral, Colombia le permite a un individuo en este caso que realiza labores de forma independiente sacar un Certificado Laboral que lo acredita como un trabajador independiente, documento que le permitirá avalar sus años de oficio en el medio laboral, ya sea como comerciante, vendedor entre otras cosas.
En este artículo te hablaremos de los pasos a seguir para sacar el Certificado Laboral Independiente en Colombia y todo lo que debes hacer para tenerlo a mano. Acompaños a descubrir lo que debes hacer para obtener dicho documento.
Empecemos…
¿Qué es el Certificado Laboral Independiente?
Es un documento que genera una personas cuando ha desempeñado su profesión, arte u oficio de manera autónoma, es decir, sin que exista de por medio un contrato laboral o civil con una empresa pública, privada o empleador alguno.
Podemos decir que miles de colombianos han ejercido sus profesiones como trabajadores independientes. Sin embargo, esto no es impedimento para certificar aquella experiencia laboral y acreditar requisitos mínimos o sumar puntos para la Valoración de Antecedentes.
Requisitos para obtener el Certificado Laboral Independiente
Este tipo de experiencia se certifica a través de una declaración expedida por el mismo aspirante, este documento debe contener como mínimo lo siguiente:
- Sus datos de identificación: nombres y apellidos completos, cédula de identidad, dirección, teléfono, correo, etc.
- Funciones y actividades desarrolladas.
- Tiempo en el que ha desempeñado la labor, indicada en meses, días y años.
- Indicar si ejerce la labor en la actualidad.
- Tiempo de dedicación (por horas, medio tiempo, tiempo completo).
- Fecha de expedición de la certificación o declaración.
- Firma y antefirma.
Es necesario que tengas en cuenta que este tipo de documentos que acredita experiencia es indispensable que contenga firmas, las cuales en virtud del artículo 36 del Decreto nacional Antitrámites, no requerirán de autenticación pues las mismas se presume que son de la persona respecto de la cual se afirma corresponden.
Tiempo atrás, se requería para este tipo de certificados, la presentación de una declaración extrajuicio, no obstante la Ley Antitrámites 962 de 2005, en su artículo 25, prohíbe expresamente la exigencia de declaración extrajuicio, indicando que, la afirmación que haga un particular ante una entidad pública, se entenderá hacha bajo la gravedad del juramento, por tanto no es válida la exigencia de algún requisito adicional a la declaración del trabajador independiente.
Uso del Certificado Laboral del Trabajador Independiente
Este certificado tiene muchos usos para los trabajadores independientes, porque el documento no solo proporciona información sobre sus métodos de trabajo o áreas de trabajo, sino que también constituye la confirmación de la persona.
Diferentes usos del Certificado Laboral Independiente
Como anteriormente lo hemos mencionado, este certificado tiene diferentes usos que continuación te los daremos a conocer detalladamente, estos son los siguientes:
- Cuando se necesita en el trabajo, se puede utilizar como herramienta de registro para autoridades.
- Es indispensable para una declaración de la persona misma.
- Los certificados de trabajo por cuenta propia son un modelo para ayudar a otras personas de la comunidad que desean emitir certificados.
- Es indispensable saber hacer pleno uso de este certificado, pues este documento puede ayudar a ampliar las actividades u ocupaciones del personal que se dedica al trabajo en el futuro, y la empresa es reconocida no solo a nivel nacional sino también internacional.
Comprobante de ingresos para autónomos
Al realizar una declaración en un certificado de ingresos, se refiere a un documento cuyo propósito es registrar claramente todos los sueldos, salarios e ingresos que existen en la empresa.
Si este ejemplo de documento es obligatorio para un individuo independiente, en la mayoría de los casos, debe ser procesado por el banco para solicitar un préstamo o solicitar la aprobación de un préstamo para la empresa.
Muchos autónomos querrán saber cómo crear una carta de oferta. Esto es simple porque contiene ciertos elementos, como:
- Nombre de la empresa.
- Identificación personal.
- Menciona la compensación.
- Ubicación.
Función del Certificado Laboral Independiente en Colombia
En primera instancia respalda el trabajo que realiza una persona de forma independiente, donde el mismo es su propio jefe, sin embargo, posee otras funciones, como:
- Es funcional para permanecer en tu espacio de trabajo, en caso de que autoridades lo soliciten.
- Es primordial para declarar el tiempo de labores que llevas ejecutando.
- Puedes además orientar a otras personas a que laboren el suyo
- Es fundamental para la permanencia del trabajo independiente
- Fomentar el crecimiento o expansión de la actividad que se ha decidido emprender
- Estar al día con todo el marco legal laboral de Colombia
Beneficios del Certificado Laboral Independiente en Colombia
Cabe destacar que, los beneficios son múltiples, de allí la importancia de este certificado, que hará más cómoda tu vida y la de tus familiares, ¿por qué? a continuación te lo mostramos:
- Uno de los beneficios de obtener el certificado es que algunas leyes colombianas amparan a la persona en especial si hace trabajos que se consideran de alto riesgo.
- En cuanto a fines económicos se refiere es perfecto para la solicitud de créditos a entidades bancarias.
- De igual manera, si la persona desea formarse académicamente es idónea para fines de matrícula escolar.
- En el caso de que la persona desee arrendar, este certificado puede ser mostrado como evidencia de su labor y de sus ingresos.
¿Quiénes pueden sacar el Certificado Independiente Laboral?
Toda persona que labore de manera independiente, o en una empresa independiente y requiera demostrar su actividad laboral, tiempo de desempeño, ingresos, entre otros.
¿Cómo sacar el Certificado Laboral Independiente?
El certificado es algo simple que puedes redactar tú mismo en Word, obviamente debes seguir una estructura que contenga todo lo relacionado con tu actividad independiente, a continuación, en el paso a paso podrás ver todo lo que debe contener un Certificado Laboral Independiente.
Asimismo si gustas, puedes convertirlo en un documento PDF para colocar tu firma digital, en caso de que por ejemplo debas envíalo por correo electrónico.
Algo fundamental e indispensable es que si posees algún logo, o estas constituido como una empresa, es menester colocar el logo como encabezado de la carta. O en el caso de que prestes servicio a una empresa este debe ir firmado, por ejemplo, por el Jefe de recursos Humanos con los datos concernientes a su cargo y número de identificación.
Paso a paso de cómo sacar el Certificado Laboral Independiente
Redactar dicho certificado es algo muy fácil y sencillo, solo debes seguir los siguientes pasos que a continuación te indicaremos y saber cómo certificar la experiencia laboral independiente:
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Elabora una carta que contenga la siguiente información:
- Nombre de la persona
- Cédula de identidad o pasaporte
- Fecha de inicio de las actividades independientes
- Especificar qué actividad desempeña (zapatero, mecánico, entre otras)
- Monto de ingresos que percibe (un aproximado)
- Tiempo dedicado a la actividad
- Firma de la persona
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Seguidamente debes cumplir con lo siguiente:
- El contenido de la carta suele ser muy sencillo, pero todo dependerá de los fines de la misma.
- Cuando termines de redactar es importante que seas cuidadoso con los datos sobre la cédula de identidad, nombre y apellidos, recuerda que no deben haber errores.
- Revisa la ortografía, para que todo este escrito correctamente.
- Asegúrate de que el certificado contenga un saludo y despedida cordial.
- Terminada la redacción y verificación procede a guardar.
- Convertir en PDF
- Imprimir
- Saca tantas copias o impresiones como necesites.
Ejemplo de la redacción que debe contener el Certificado Laboral Independiente
CERTIFICACION LABORAL INDEPENDIENTE
COMERCIANTE
Identificada con Nit. XXXXXXXX – X certificó por medio de la presente que mi persona Sr. Rosbel Álvarez Rangel identificado con cédula No. 36.416.069 de Cúcuta, Norte de Santander, presto mis servicios en esta ciudad como Vendedor Integral, desde el 01 de febrero de 2020 hasta la fecha, devengando un sueldo variante que aproximadamente llega a los $300 mensuales. En constancia de mis labores se firma en la ciudad de Cúcuta, Norte de Santander a los ocho (06) días del mes de septiembre del 2021.
Cuando una persona se dispone a sacar el certificado laboral independiente, es el propio trabajador quien se encarga de elaborar este documento. Al momento de presentarlo esto dependerá del ente a quien sea dirigido.
Documentación
En todo caso, es menester a la hora de entregar los documentos que son:
- La copia del documento de identidad.
Preguntas frecuentes
A continuación, presentaré una serie de preguntas que seguramente están pasando por tu cabeza en este momento, lee para dilucidar cada una de tus dudas.
¿En cuánto tiempo lo otorgan?
El certificado solo tardarás en obtenerlo el tiempo que te tome redactarlo e imprimirlo, recuerda que con esta busca es mostrar la actividad que desempeñas de manera independiente, es decir, si no trabajas para una empresa o si le prestas tu servicio a una.
¿Cuánto cuesta obtenerlo?
El certificado laboral independiente lo elabora el mismo trabajador independiente, este documento no tiene ningún costo, es decir, es gratuito. La persona solo debe conocer la forma en cómo debe ser redactado y qué información debe llevar.
¿Cuánto tiempo tiene de vigencia?
Esto depende, puedes colocar bien sea el tiempo que estés desempeñando desde que iniciaste la actividad, así como el tiempo que la persona este brindando a una empresa o compañía.
¿Qué no es el certificado laboral independiente?
Muchas personas suelen confundir una carta de recomendación con este documento, pues esta señala solo las actividades que desempeña o presta hacia una compañía, por el tiempo determinado.
¿Por qué es importante un certificado laboral independiente?
Es una forma de visibilizar la experiencia adquirida durante años, las habilidades y destrezas adquiridas. Así el trabajador independiente hace mención a su larga experiencia, agregando si es de su gusto un comentario para resaltar algunas características propias.
La Certificación Laboral Independiente es muy sencilla de hacer. Si no es tu caso, pues comparte esta información en el caso de que un amigo o familiar lo necesite. Es realmente un procedimiento sencillo que le dará grandes beneficios a todo trabajador independiente en Colombia.
Los trabajadores independientes no dependen de un patrono ni de un salario mínimo como tal, tampoco deben cumplir con un horario establecido, todo lo contrario el hecho de ser autónomos los hace ser dependientes de todo lo antes mencionado, sabiendo que deben ellos mismo colocarse el tiempo y depende de su esfuerzo y desempeño laboral obtendrán la remuneración de sus actividades.
Si eres trabajador independiente en Colombia y aún no has sacado tu certificado laboral, te invitamos a leer este artículo y tomar todas las indicaciones para redactar este documento.
¡Suerte!
