Estamos en un momento en el que la tecnología forma parte de nuestro día a día y resulta fundamental para poder llevar a cabo algunas operaciones.
Si tienes un negocio y estás pensando en homologar tu punto de venta, en esta guía te diremos cómo hacerlo, los requisitos que necesitas para realizarlo, las ventajas de homologar tu punto de venta y otros datos de interés.
Lo primero que debes saber es que, sea cual sea tu negocio o empresa, para optar por un punto de venta, debes ser persona Natural o Jurídica.
¿Qué es homologar?
Cuando hablamos de homologar, nos referimos a la afiliación de ese dispositivo a tu cuenta bancaria, que podría ser como Persona Natural o Jurídica, de no ser así, no podrían ofrecer ese servicio para tu local comercial o compañía.
Estos dispositivos electrónicos, facilitan la forma de pago de los clientes en tiendas, supermercados, clínicas, etc., mediante su tarjeta de débito o crédito, siendo el propio titular de la cuenta. Usan una gran combinación de software y hardware, cumpliendo, a su vez, la función de una caja registradora, cobra y registra el pago efectuado.
Requisitos indispensables para homologar un punto de venta
Como todo trámite bancario, para poder hacer esta diligencia, necesitarás cumplir con una serie de requisitos. Debes saber, además, que en Venezuela, las entidades bancarias no homologan puntos de venta con origen desconocido, por ello, no hay nada que se pueda hacer en ese caso.
No obstante, puedes solicitar un punto de venta en cualquiera de las sedes o en agencias de banco de reconocimiento del país, pudiendo ser, Banesco, BNC o Banco de Venezuela. Cualquiera de ellos, de forma general te exigirá lo siguiente:
Para Personas Naturales
Quienes quieran hacer la solicitud de afiliación comercial o firma Personal, deben:
- Hacer la solicitud para afiliarse a “Establecimientos Comerciales”.
- Una copia del RIF (Registro Único de Información Fiscal) como Persona Natural.
- Copia del Registro de Firma Personal.
- Original y copia de la Cédula de Identidad.
- Poseer cuenta corriente activa en el banco donde hará la solicitud, con tu RIF de Persona Natural.
- Contrato de “Convenio 36”, cliente – banco. (Esto tiene la finalidad de que los operadores autorizados puedan realizar transacciones en divisas.
- Copia vigente del certificado del Ministerio del Poder Popular para el Turismo (MINTUR), en el cual autorice a la institución como el “Banco Operador”. También servirá para que los operadores autorizados hagan los movimientos necesarios en divisas.
Ahora bien, si la solicitud que piensas formular es de afiliación comercial debes:
- Realizar la solicitud de afiliación de “Establecimientos Comerciales”.
- Presentar una copia de tu RIF como Persona Natural.
- Tener una copia vigente de tu carnet colegiado.
- Original y copia de tu Cédula de Identidad.
- Tener activa una cuenta corriente en la institución bancaria donde harás la solicitud con tu RIF de Persona Natural.
Personas Jurídicas
Si eres persona Jurídica y vas a realizar la solicitud de afiliación comercial necesitas:
- Hacer la solicitud de afiliación de “Establecimientos Comerciales”.
- Tener copia del RIF como Persona Jurídica.
- Presentar una copia del Registro Mercantil, con el Acta de Asamblea.
- Original y copia de la Cédula de Identidad de todos los representantes legales de la empresa o establecimiento comercial.
- Poseer cuanta corriente activa en el Banco que esté a nombre de la empresa.
- Mostrar el contrato de “Convenio 36”, cliente-banco.
- Copia vigente de tu certificado del Ministerio del Poder Popular para el Turismo, autorizando a esa agencia como “Banco Operador”.
¿Cuáles son las ventajas de homologar estos dispositivos para la venta?
Como ya dijimos anteriormente, los bancos de este país no hacen homologación de puntos de venta, pero, de igual modo estas son las ventajas de contar con estos aparatos en la empresa o establecimiento comercial:
- Control absoluto y seguimiento de las transacciones que realicen tus clientes cuando paguen con su tarjeta de débito o de crédito.
- Mejora el flujo de la caja y la tesorería de tu local comercial.
- Mejor capacidad de venta por la facilidad de pago hacia tus clientes.
- Contarás con un amplio mercado de clientes.
- Puedes disponer de los fondos de tu cuenta.
- Visualización de tus estados de cuenta para acelerar tu conciliación.
- Respaldo del banco, de las tarjetas de débito y crédito.
- El banco te proporcionará un kit especial de carácter comercial, con la inducción sobre el uso correcto del punto de venta, sus normas de seguridad, entre otros.
- Tu entidad financiera dispondrá de un soporte mediante a la Banca Telefónica, por el que podrán atender todos tus inconvenientes y reportes.
¿Cuáles son los mejores bancos para solicitar y homologar puntos de venta?
Cuando tienes un negocio y quieres obtener un dispositivo de cobro, tienes que hacer esa solicitud en un banco donde ya poseas una cuenta corriente como cliente. En Venezuela, los más ideales para esta tramitación son:
Banesco
En esta entidad bancaria de tanto prestigio, puedes obtenerlo mediante a la Afiliación Comercial de tu comercio o empresa, con el que recibirás pagos a través de tarjetas de débito y crédito de cualquier banco del país. Asimismo, de las tarjetas denominadas TodoTicket que es comúnmente usa para para la salud, alimentación, entre otros.
Obtener punto de venta en Banesco:
- Descargar e imprimir la planilla de Solicitud de Afiliación Comercial.
- Presentar en cualquier sede del banco, los requisitos previamente solicitados.
- Solicita tu Punto de Venta preferido en cualquiera de los Aliados Comerciales de este banco.
Banco de Venezuela (Puntos de Venta BDV)
Otro de los bancos que, en la actualidad goza de gran popularidad es el Banco de Venezuela, ya que facilita a toda su clientela este dispositivo electrónico que se puede instalar en cualquier negocio, local comercial o empresa que se encuentre afiliado al banco. Posee un canal de pago con el fin de cobrar bienes y servicios obtenidos por el cliente:
- Solicitar Punto de Venta en cualquier sede de esta entidad.
- Al ser aprobada la solicitud, el personal de cualquier empresa autorizada por este banco, hará la instalación del dispositivo electrónico en tu local.
- Una vez instalado, un ejecutivo de Soporte Comercial, se va a asegurar de que la instalación y tu inducción haya sido realizada exitosamente. Luego te dará toda la información necesaria para realizar Credicompra, si lo llegaras a necesitar.
Banco Nacional de Crédito (BNC)
Al igual que los anteriores, también ofrece el producto de instalación de Punto de Venta para tu negocio. Éste te brinda seguridad y rapidez en todas las transacciones con tarjetas de débito o de crédito.
¿Cuáles son los tipos de Puntos de Venta?
Existen los puntos de venta Físico, el inalámbrico, el de venta Virtual y el Merchant. Cualquiera de ellos te brindará seguridad y rapidez en cada operación.
Finalmente, podemos decir solamente que, si posees cuenta corriente activa en cualquiera de estas instituciones bancarias, puedes empezar a reunir todos los papeles necesarios para que vayas agilizando lo más rápido posible este trámite. Recuerda que es de suma importancia que cuentes con esta forma de pago en tu negocio, justamente por la crisis de falta de efectivo que vive desde hace algunos años el país.
¡Éxitos!
