Básicamente, sacar el Registro de Información Fiscal (RIF) es como sacar la cédula de identidad, es decir, es poseer un número único que te identifica como una persona que debe cancelar impuestos. A diferencia de otros trámites, este es muy sencillo de obtenerlo. Por eso, a continuación, te presentamos todos los pasos fundamentales para sacar el RIF.
¿Qué es el Registro de Información Fiscal (RIF)?
Se trata de una cédula fiscal destinada al control tributario de todos los venezolanos, esta puede ser personal o jurídica y se asigna a cada persona, organismo o cualquier ente que sea susceptible a declarar su tributación para controlar y organizar los impuestos, tasas y otras contribuciones a pagar.
El Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (Seniat), requiere que todos los venezolanos y empresas que efectúen alguna transacción comercial lo posean.
Pasos para el registro de usuario en la página del SENIAT
Principalmente, es importante saber que el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (Seniat) es un organismo gubernamental el cual se encarga de cobrar todos tributos a nivel nacional, es un ente sin personalidad jurídica y tiene potestad en la legislación aduanera y tributaria gracias a su funcionalidad técnica y financiera.
A través de sus objetivos:
- Aumentar la Recaudación no Tributaria.
- Actualizar el Sistema Jurídico Tributario.
- Desarrollar e impulsar la Cultura tributaria.
- Busca garantizar la disponibilidad de recursos para que el país pueda desarrollar y brindar mejores servicios públicos a los venezolanos.
¿Cuándo registrarse en el SENIAT y sacar el RIF?
Cualquier Persona Natural en el momento en que empiece a ejercer sus actividades comerciales debe registrase a través del portal www.seniat.gov.ve para obtener el RIF.
¿Cómo crear Usuario y Clave para sacar el RIF en la página del SENIAT?
- Se debe ingresar al siguiente portal web del Seniat, en la sección de Declaraciones. http://declaraciones.seniat.gob.ve/portal/page/portal/PORTAL_SENIAT
- Una vez allí, se debe hacer click en Persona Natural, luego seleccionar en la tercera opción Regístrese.
- Posteriormente, en Tipo de Documento, se selecciona Cédula de Identidad, y en la casilla de abajo se escribe el número de la misma.
- Seguidamente, se deben llenar todos los campos requeridos como: Correo Electrónico.
- Luego, se selecciona en la opción Acceder.
- Por último, se deberá revisar el correo que proporcionamos en la página, ya que el sistema enviará un email con el Usuario y la Clave Seniat.
- Ahora bien, luego de ya tener creado el usuario de la página del Seniat, es momento de empezar a registrarse para obtener el RIF electrónico.
¿Cómo recuperar la clave del SENIAT Persona Natural?
Para saber cuál es tu clave del SENIAT y recuperarla, a continuación, te lo explicamos, es un proceso bastante sencillo, inclusive si no recuerdas ningún dato la siguiente información te ayudará para actualizar tu RIF o a sacarlo por primera vez.
Antes que nada, se debe acceder a la página del SENIAT, luego seleccionar en Seniat en Línea, seguido de Persona Natural; una vez arrojada la ventanilla para ingresar al sistema, seleccionar Olvido su Clave, posteriormente, el portal pide que escribamos el usuario el cual fue registrado en su momento; después de colocarlo se da click en buscar. Luego el sistema muestra una casilla Pregunta de Seguridad, donde se debe colocar la misma pregunta que se proporcionó al momento del registro.
Seguidamente, el sistema arrojará una ventana donde se tendrá que escribir la nueva clave, completado todos los campos, se le da click en aceptar y luego el portal mostrará un mensaje que la clave que recuperada con éxito. Ahora ya puedes acceder al sistema, con tu nueva clave Seniat.
¿Cómo sacar el RIF por primera vez?
El procedimiento para sacar la planilla del Rif Persona Natural por primera vez es el siguiente:
- Entrar en el portal del SENIAT.
- En la sección “Sistemas en línea” elige “Inscripción de RIF”.
- Posteriormente, el sistema mostrará la página donde se deben colocar los datos de inscripción (Página de inscripción), allí se deberán ingresar los siguientes datos:
- Tipo de Persona:Si es jurídica o natural.
- Cédula / Pasaporte:Se debe especificar V para personas venezolanas y E para personas extranjeras, seguido de ello, el número de cédula.
- Fecha de Nacimiento:Deberá seleccionarse con el recuadro de fechas que se encuentra al lado del formulario.
- Seguidamente, se da click al botón de “Buscar” y luego dar al link “Inscribir Contribuyente”.
- Después aparecerá el nombre de la persona que vas a inscribir, debe darse click sobre el nombre.
- Una vez realizado los pasos anteriores, el sistema arrojará una página con los datos que la persona deberá ir rellenando por partes como: “Datos básicos, Direcciones, Cargas Familiares, luego se da click en Validar planilla” y, por último, en la parte izquierda se debe dar click en “Ver planilla”.
- Finalmente, se le da click al botón de “Imprimir”.
- Se selecciona la impresora, se insertan los datos necesarios de impresión y se le da “Ok” para iniciar la impresión.
Es importante que tu PC tenga un lector de archivos PDF con el que se pueda ver la planilla.
¿Qué requisitos se necesitan para formalizar la solicitud del RIF?
Cómo último paso para formalizar la actualización del RIF, la persona deberá presentar ante el equipo conveniente de la Administración Tributaria (Gerencias Regionales, Sectores o Unidades), correspondiente a su domicilio fiscal, los siguientes recaudos:
Persona Natural:
- Planilla de inscripción emitido por el sistema Seniat.
- Original y copia de la Cédula de Identidad del contribuyente. En caso de ser extranjero no residenciado en el país deberá presentar original y copia del Pasaporte.
- Original y copia del documento probatorio del domicilio fiscal (Recibo o factura de Servicios Básicos, Contrato de Alquiler, Constancia de Residencia o cualquier otro documento que confirme la dirección de habitación).
- Documentos probatorios de las Cargas Familiares según sea el caso:
- Copia de la Cédula de Identidad.
- Original y copia de la Partida de Nacimiento donde se demuestre la filiación.
- Original y copia del Acta de Matrimonio o Constancia de Concubinato.
- Original y copia de la constancia de estudio o de incapacidad para el trabajo en los casos de parientes mayores de edad y menores de 25 años.
- Original y copia de la constancia de incapacidad para el trabajo en los casos de familiares mayores de 25 años.
- Por último, una vez formalizada la Solicitud se podrá Imprimir y descargar el RIF.
Persona Jurídica:
- Planilla de inscripción emitido por el sistema Seniat.
- Original y copia del Documento Constitutivo formalmente registrado y publicado.
- Original y copia de la última Acta de Asamblea.
- Original y copia del Poder del Representante Legal (sólo cuando su carácter no fuera acreditado en los estatutos sociales).
- Original y copia de la autorización de SUDEBAN (En los casos de Bancos o Instituciones Financieras).
- Original y copia del Documento Probatorio del domicilio fiscal (Recibo o factura de Servicios Básicos, Contrato de Alquiler, Constancia de Residencia o cualquier otro documento que confirme el nuevo domicilio).
- Copia de la Cédula de Identidad del representante legal, socios y directivos. Estos tres, deben estar previamente inscritos en el Registro Único de Información Fiscal (RIF), con anticipación al momento de hacer el trámite de Inscripción de la Persona Jurídica.
Por último, el procedimiento para actualizar o renovar el RIF es casi el mismo, solo se debe ingresar al sistema con el usuario y la clave y así poder acceder a la sección de actualización del RIF.
¿Cómo consultar el RIF en el portal del SENIAT?
Para consultar el RIF se deberá ingresar en la página del SENIAT en el siguiente link Seniat Consulta de Rif.
En los campos que mostrará el sistema se deberá colocar el RIF a consultar, es importante tomar en cuenta que si se trata de una Persona Natural debes colocar la “V” sin el guión y en caso de ser Persona Jurídica la “J” y si el número es menor a 9 dígitos debes colocar un cero antes de la cifra.
Luego, escribir las letras y/o números que se visualizan en el recuadro. Y de esta forma, se puede consultar un Rif y verificar si el mismo es válido.
